校屬各單位：

為健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理，落實(shí)檔案工作責(zé)任制，根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案管理辦法》（長(zhǎng)理工大綜〔2021〕20 號(hào)）文件精神，結(jié)合學(xué)校機(jī)構(gòu)和干部調(diào)整實(shí)際，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1. 各單位應(yīng)把檔案工作納入工作計(jì)劃；指定一名處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，負(fù)責(zé)本單位檔案工作布置及落實(shí)，確保歸檔材料完整與準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量符合要求，歸檔及時(shí)。

2. 各單位可按歸檔范圍配備多名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本單位檔案收集、整理和歸檔工作；兼職檔案員業(yè)務(wù)范圍分類: 綜合檔案（黨群、行政、科研、基建、設(shè)備、出版物、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物等）、本科生教學(xué)檔案、研究生教學(xué)檔案、學(xué)生人事檔案。

3. 新確定兼職檔案員應(yīng)盡快熟悉“長(zhǎng)沙理工大學(xué)綜合檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”，各單位2023年文件材料歸檔必須使用平臺(tái)進(jìn)行編目并提交電子檔案目錄；如有問(wèn)題，請(qǐng)咨詢綜合與學(xué)生檔案室何潘毅：85213087，13787289269。

4. 請(qǐng)各單位于4月8日（周一）前將本單位《檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員信息表》(見附件，需單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章)報(bào)送至學(xué)校檔案館館務(wù)與數(shù)字化辦公室（金盆嶺校區(qū)十三號(hào)教學(xué)樓北面），電子版發(fā)送至郵箱：danganguan@csust.edu.cn。

   聯(lián)系人：黃衛(wèi) 電話：85226601，13787129202

   張奎 電話：84165276，13875981278

    

   附件：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員信息表》

    

                                                                         長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案館

                                                                           2024年3月28日