本館簡介

長沙理工大學檔案館位于金盆嶺校區，成立于2004年6月，是學校正處級教輔單位，全面負責學校綜合檔案、教職工人事檔案及學生檔案的規范化管理與服務工作。館內設有綜合與學生檔案室、宣教與人事檔案室、館務與數字化辦公室三個科室。現有專職人員14名，其中高級職稱3人，本科及以上學歷占比85.7%，構建了覆蓋全校的兼職檔案員工作網絡（137人)。館庫總建筑面積3203㎡其中庫房2400㎡，業務辦公及對外服務用房803㎡。

近年來，檔案館在學校黨委、行政的堅強領導下，深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，全面落實校黨委“依法治檔、科學管檔、高效用檔、服務至上”工作要求，積極推進“檔案數字化+服務優質化”雙化協同戰略，持續創新檔案服務模式、提升檔案管理水平。作為學校歷史的守護者與文化傳承的踐行者，檔案館不斷強化“存史、資政、育人”核心功能，致力于為學校“百強”大學建設目標提供堅實的檔案支撐，全力推動構建具有長理特色的現代高校檔案管理體系。

館藏介紹

本館館藏檔案起始于1956年，門類豐富多樣，包含長沙交通學院、長沙電力學院、湖南輕工業高等專科學校、湖南省水利水電學校以及長沙理工大學共計5個全宗。其內容廣泛涵蓋黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備出版物、外事、財會、產品生產與科技開發、聲像、實物、人物十三大門類，同時還包括學生檔案及教職工人事檔案。

現藏有五個全宗檔案：

長沙交通學院（1956.1-2003.4）

長沙電力學院（1956.3-2003.4）

湖南輕工業高等專科學校（1958.7-2002.5）

湖南省水利水電學校（1956.3-2001.7）

長沙理工大學（2003.4-至今）

截至2025年4月

綜合檔案：113214卷

綜合檔案：446562件

排架長度：4070米

電子檔案：402G

照片檔案：4672張

實物檔案：1396件

教工檔案：6098卷

學生檔案：73050卷

發展歷程

1985年，長沙交通學院和長沙電力學院分別成立了綜合檔案科（室），隸屬院辦公室領導。

2003年4月，長沙交通學院與長沙電力學院合并組建長沙理工大學，同年9月，長沙交通學院和長沙電力學院綜合檔案科（室）合并為綜合檔案室。2004年6月，由綜合檔案室和人事檔案室合并組成檔案館，為副處級單位，隸屬學校黨政辦。

2015年5月，學生檔案管理移交檔案館至此，檔案館管理全校綜合檔案、人事檔案和學生檔案。2019年12月，檔案館調整為黨委組織部管理，為學校教輔單位，副處建制，內設綜合檔案室、教工人事檔案室、學生檔案室三個科室。2022年7月，檔案館提升為正處級教輔機構，設綜合與學生檔案室、宣教與人事檔案室、館務與數字化辦公室三個科室。