各學院：

根據湖南省人力資源和社會保障廳、湖南省教育廳聯合下發的《關于做好普通高等學校畢業生檔案管理服務工作的通知》（湘人社規〔2023〕8 號）文件精神，以及2023年12月《高校畢業生檔案管理服務宣傳手冊》要求，為做好我校畢業生檔案管理服務工作，結合《長沙理工大學學生檔案管理辦法》（長理工大綜【2021】16 號），現將應屆畢業生檔案轉遞申請流程調整如下：

1、到非公單位就業、靈活就業、自主創業、暫未就業的，檔案轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構、戶籍地教育行政部門公共服務機構、人社部門公共就業人才服務機構的。填寫《高等學校畢業生檔案轉遞申請表》（附件1）。學院畢業生年級輔導員審核，學院分管領導審批，填寫《長沙理工大學應屆畢業生檔案轉遞至各地人才服務機構申請匯總表》（附件2）

2、暫未就業，檔案存放到學校的，本人向所在學院提出書面申請，填寫《長沙理工大學應屆畢業生檔案留校申請表》（附件3）。學院畢業生年級輔導員審核，學院分管領導審批，填寫《長沙理工大學 屆畢業生檔案留校申請匯總表》（附件4），學校保管畢業生檔案的保管期限不超過兩年。

3、每年在畢業生離校前將匯總表（紙質版及電子版）、個人申請表（紙質版）報檔案館。

4、新的應屆畢業生檔案留校申請流程自通知公布之日起施行。

學生檔案室聯系人：蔡老師、龍老師，電話：0731-85203036。

附件：

1、《高等學校畢業生檔案轉遞申請表》

2、《長沙理工大學應屆畢業生檔案轉遞至各地人才服務機構申請匯總表》

3、《長沙理工大學應屆畢業生檔案留校申請表》

4、《長沙理工大學  屆畢業生檔案留校申請匯總表》

長沙理工大學檔案館

2024年6月11日