館屬各部門：
根據學校有關通知精神，1月11日—2月14日為寒假時間。現將寒假期間有關工作安排如下：
一、1月11日—2月14日，檔案館按照《長沙理工大學值班制度》安排職工值班和輪休，請各部門做好寒假期間防火、防盜、防凍、保密等工作，加強庫房管理，確定專人負責，落實防范措施，確保寒假期間安全穩定。
二、值班地點：在金盆嶺校區金辦大樓辦公室。
三、由于部分檔案業務由多個部門協調處理，寒假期間暫停個人檔案業務辦理：即不辦理個人檔案查閱（錄取名冊、畢業名冊、成績單、學位材料等）、學生人事檔案等業務。學校各部門如需利用檔案，請提前聯系，在值班時間內集中辦理。
四、2月15日正式報到上班。
檔案館
2020年1月8日
附：檔案館2019-2020學年度寒假值班表 檔案館2019-2020學年度寒假值班表 |
值班日期 |
星期 |
帶班領導 |
值班人員 |
聯系電話 |
值班地點 |
1月13日 |
周一 |
許建蘭 13135283268 |
尹老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
1月14日 |
周二 |
尹老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
1月15日 |
周三 |
尹老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
1月16日 |
周四 |
何老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
1月17日 |
周五 |
何老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
1月19日 |
周日 |
梁老師 |
85203923 |
金盆嶺校區辦公樓611 |
1月20日 |
周一 |
梁老師 |
85203923 |
金盆嶺校區辦公樓611 |
1月21日 |
周二 |
何老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
1月22日 |
周三 |
易老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
1月23日 |
周四 |
易老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
1月24日 |
周五 |
彭老師 |
13973122294 |
春節期間電話值班 |
1月25日 |
周六 |
彭老師 |
13973122294 |
春節期間電話值班 |
1月26日 |
周日 |
彭老師 |
13973122294 |
春節期間電話值班 |
1月27日 |
周一 |
尹老師 |
13574188400 |
春節期間電話值班 |
1月28日 |
周二 |
尹老師 |
13574188400 |
春節期間電話值班 |
1月29日 |
周三 |
劉老師 |
13808488539 |
春節期間電話值班 |
1月30日 |
周四 |
劉老師 |
13808488539 |
春節期間電話值班 |
1月31日 |
周五 |
龍老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
2月1日 |
周六 |
龍老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
2月3日 |
周一 |
彭老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
2月4日 |
周二 |
彭老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓710 |
2月5日 |
周三 |
彭老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓711 |
2月6日 |
周四 |
劉老師 |
85203923 |
金盆嶺校區辦公樓611 |
2月7日 |
周五 |
劉老師 |
85203923 |
金盆嶺校區辦公樓611 |
2月10日 |
周一 |
劉老師 |
85203923 |
金盆嶺校區辦公樓611 |
2月11日 |
周二 |
周老師 |
85213087 |
金盆嶺校區辦公樓710 |
2月12日 |
周三 |
周老師 |
85213087 |
金盆嶺校區辦公樓710 |
2月13日 |
周四 |
周老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
2月14日 |
周五 |
周老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
說明： 1、職工輪休時間為1月11日--2月14日，2月15日正式上班； 2、春節期間（1月24日—1月30日)為電話值班，其他值班日為坐班。 坐班時間：上午9:00—11:30，下午2:00—4:30； 3、值班工作為接聽電話、處理檔案館常規性工作、做好檔案館安全巡查、做好值班記錄等，遇較大事情或突發事件立即向帶班領導報告。 4、寒假期間，檔案館暫停個人檔案查閱（錄取名冊、畢業名冊、成績單、學位材料等）、學生人事檔案等業務。各部門有相關需求請提前聯系，在值班時間內集中辦理。 |
