4月3日上午，校長助理敖潔來到檔案館調(diào)研工作。許建蘭館長陪同她到各個科室看望工作人員，了解工作動態(tài)。接下來在館長辦公室進(jìn)行了工作匯報會。參會的有檔案館館長許建蘭、各部門主任彭靜、王迎紅、尹瑛。許建蘭就我館總體情況、開學(xué)以來的工作進(jìn)展、目前存在的工作困難等，尤其是針對近期檔案館信息化建設(shè)工作、長沙理工大學(xué)干部人事檔案審核集中整改工作做了詳細(xì)匯報。尹瑛補(bǔ)充匯報了學(xué)生檔案管理工作存在的具體問題。認(rèn)真聽取匯報后，敖潔做出重要指示，肯定了檔案館敢于擔(dān)責(zé)，克服困難，接下學(xué)生檔案管理工作，一直以來各方面工作開展良好。同時指出：一、要開動腦筋，理清思路，提高效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、要高度重視檔案管理信息化建設(shè)工作，作為本年度重點(diǎn)工作，克服困難，層層推進(jìn)，務(wù)求突破。三、加強(qiáng)綜合建設(shè)，提升管理水平，服務(wù)走心、暖心。四、采取各種舉措，加大檔案宣傳，提升全校師生檔案意識，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

匯報會上，敖潔談到，服務(wù)師生是大學(xué)永恒的主題，希望大家團(tuán)結(jié)和諧，熱情服務(wù)，全力打造數(shù)字型檔案館，認(rèn)真做好檔案管理工作，為師生們存下完整的檔案、美好的回憶。