2018年元月9日下午，檔案館請來湖南省消防協會科普宣傳教育工作委員會黃天亮教官，在金盆嶺校區辦公樓第二會議室，為檔案館全體職工成功舉辦了一場消防安全科普知識專題講座。

黃教官結合近年來發生的多起國內外典型火災案例，重點講授了建筑物火災發生的類型及特點；燃氣、電器等類型火災發生的主要原因和預防應急措施，也講授了火災發生時如何正確判斷火源、如何正確逃生自救、如何正確使用相關滅火器材等基本消防安全知識。以圖片、視頻和數據資料，用令人慘痛的事實和血淋淋的教訓，告訴大家：火災可怕、但缺乏消防安全意識和缺少基本消防知識技能更加可怕。引發火災發生的原因大都是一個小小的疏忽、一次小小的大意，而發生的根本原因，就是沒有繃緊消防安全這根弦，所以消防安全工作重在預防。  

責任重于泰山。消防安全責任更是檔案館的首要之責。檔案館作為學校消防安全的重點單位，做好消防安全工作是每一名檔案館工作人員的職責。必須始終認真貫徹“預防為主，防消結合”的方針，牢固樹立安全第一的責任意識、開展消防安全知識培訓、正確使用消防器材、專人負責、定期檢查等多方面入手,確保到館師生的生命安全和檔案館財產安全。