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各教學院系：

為保障2020年上半年畢業及學位審核的順利推進，現就學生畢業前的相關工作做以下安排。

一、審核對象及審核方式

2020年上半年畢業及學位審核對象包括應屆畢業生、延長學籍學生、成人學位申請者、來華留學生學位申請者。

所有應屆及延長學籍畢業生的主修、無特別要求的輔修都自動由新教務管理系統進行審核，名單經各學院補充確認后發證。2020屆畢業生的發證名單將核對第二課堂學分及欠繳學費情況。

出國交流學生畢業及學位、成人學位、來華學生學位審核采用申報制；相應學生需在各教學院系限定時間范圍內提交申請，并經二級主管部門初審合格后報教務處學籍科，聯系人：李春芳 電話：85258572。

二、畢業及學位審核之前的工作準備

1．教務處設定畢業及學位審核學分要求

教務處學籍科根據學院各畢業專業培養方案及執行計劃，分屆別已在新教務管理系統中設定各畢業專業的學分條件、畢業必修模板課程、學位審核學分條件。各專業的畢業學分要求及必修模板課程已經各學院確認并已向畢業生公示。目前新教務管理系統已經顯示包含延長生學籍基本信息、學分獲取及差額、畢業學位初步審核情況。

2．學院做好課程統一認定及面向本學院畢業生的課程認定工作

為解決畢業生因轉專業、重修、降級、延長等原因導致課程編號、名稱、性質、學分等發生變化影響畢業的問題，在遵守學校課程認定基本原則的基礎上，已由各開課學院出具面向2020屆及往屆畢業生的統一課程認定申請表。經教務處領導審批同意后，由教務處公布《面向2020屆畢業生的統一課程認定清單》（附件1）。面向學生可認定的《長沙理工大學學生課程認定申報表》（附件2）由學院分批次報送至教務處學籍科，聯系人：李艷 電話：85258566。

注：（1）課程認定在課程內容相近或一致的前提下完成必修對選修、選修對必修、必修對必修的認定。（2）課程認定不改變學生考試成績，僅用于通過畢業或學位審核。（3）無課程內容相近或一致的課程，學生需要由必修認定為選修學分的，可直接報送學籍科，做后續人工判斷處理，聯系人：李春芳 電話：85258572。

3．2020屆應屆畢業生上學信網和教務管理系統核對個人信息

學院需通知畢業生在6月5日之前完成個人學籍信息、學分獲取情況、畢業學位初步審核情況進行確認。確實有學籍及學分信息與實際情況有出入的，于6月10日之前提交《長沙理工大學學生基本信息修改申請表》（附件3）經學院初步確認后報送至教務處學籍科處理，聯系人：李春芳 電話：85258572。

4．學院應關注學生處分情況并督促畢業生成績報送

部分學院有少數畢業生因處分問題可能影響被授予學位，需及時掌握相關情況并及時酌情處理。學院應加緊對畢業生考試、實習、論文成績的報送，第一批離校學生的所有成績需于2020年6月14日晚23:00前完成報送；其余批次審核的學生成績需于各批次審核啟動前完成報送。各學院畢業生工作小組應提前組織好成績報送，落實到人，并隨時掌握畢業生成績報送情況；因成績報送不及時影響學生畢業離校的，由學院落實處理，情節嚴重的報相關部門處理。

三、2020年上半年畢業學位審核批次安排及工作流程

2020年上半年畢業及學位審核分三批次進行，參見表1。2020年上半年畢業學位審核具體工作流程安排參見附件4。

表1  2020年上半年畢業學位審核批次及證書發放安排表

注：（1）未通過第二課堂學分的以及欠繳學費學生的畢業證、學生證暫不發放。（2）2020年下半年9月開學補考后及2020年下半年12月擬進行延長學籍學生畢業學位審核，具體審核內容以實際通知為準。

四、2020年上半年畢業學位審核后續工作安排

1．延長學籍手續辦理

應屆畢業生確認無法在2020年上半年3批畢業及學位審核被授予畢業或學位資格的，需在2020年6月至2020年9月辦理延長學籍手續，填寫《長沙理工大學延長學籍申請表》（附件5），一次性填寫重修科目，經學院確認并繳納相關費用后報教務處學籍科完成相應學籍異動處理。聯系人：李艷，聯系電話：85258566。

3．2020屆結業生審核及擬強制退學名單公布

教務處學籍科在2020年上半年第3批畢業、學位審核工作結束后開始啟動2020屆結業生和擬強制退學名單審核，經審批后在教務處主頁上公示結業生名單和擬強制退學名單。結業生名單、擬強制退學名單公示期滿后向學校申請發校文。結業生應在2020年12月或2021年4月填寫《長沙理工大學結業換證申請表》（附件6），并申請結業換證考試，經審批同意后，換發畢業證。擬強制退學學生在2020年12月之前可填寫《長沙理工大學自愿退學申請表》（附件7）自愿退學。擬強制退學學生不享受繼續學習的權利，應盡快辦理離校手續。

4．畢業生檔案成績打印與歸檔

學院畢業生工作小組應妥善安排工作人員做好每批次發證學生主修檔案成績表打印及歸檔工作。主修檔案成績表一式兩份，經學院蓋章、教務處蓋章后由學院送檔案館歸檔；一份存學生個人檔案，一份存學校檔案館。輔修檔案成績由輔修學院負責打印轉主修學院送至檔案館；一份存入學生個人檔案袋，另一份存學校檔案館。學籍科成績檔案表聯系人：李艷 聯系電話：85258566。一經歸檔，校友中文成績單相關事宜應聯系檔案館（金盆嶺校區辦公大樓七樓 85213129）；校友英文成績單、畢業證中英文翻譯可聯系教務處學籍科李艷老師，聯系電話：85258566。

教 務 處

2020年5月26日