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根據學校畢業生返校與畢業離校時間安排，結合畢業設計（論文）中期檢查情況，為進一步做好疫情期間本屆畢業設計（論文）后期工作，各學院指導教師要加強指導力度。現就有關事項通知如下：

一、畢業實習工作

根據疫情防控要求與畢業生離校時間計劃，各專業要綜合考慮原畢業實習計劃，合理調整，采取校內實習與實踐、虛擬仿真實習，校內參觀、講座等方式完成。學生提交實習報告（手寫或打印均可，是否提交正式報告本或是否裝袋，學校不作統一要求），根據學生實習報告和表現綜合考核。學生實習報告須保存。

二、畢業設計（論文）答辯

（一）認真做好畢業論文檢測和答辯資格審查

1．論文查重檢測。所有畢業論文在答辯前必須檢測，最多提供兩次檢測機會，使用“大學生論文檢測系統”進行檢測，具體檢測方式由學院組織，并于6月4日前完成。畢業設計是否檢測，由學院自定。

2．論文檢測結果處理。“大學生論文檢測系統”只是對本科生畢業論文學術不端行為的檢測提供技術支持，其系統的檢測結果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，由學院畢業論文（設計）領導小組應組織專家小組進行鑒定，并作出結論。具體檢測結果認定與處理方法見表1：

表1   本科生畢業論文檢測結果認定及處理

注：1.R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。

2. 第一次系統檢測結果未通過的，不得評為優秀。

表中檢測結果復制比認定與處理是學校畢業論文檢測通過的最低標準，各學院可根據專業評價要求，制定相應檢測標準。

3．論文檢測通過和答辯資格審查后，學生方可參加答辯。

（二）認真做好答辯工作

1．精心安排。2020屆畢業設計（論文）答辯根據疫情防控情況采取答辯方式。學生因新冠肺炎疫情不能到校答辯的，可采取在線網上答辯。

6月5日前各學院報送學院答辯委員會名單,答辯程序；答辯日程安排（可試用新教務系統）。

2．組織答辯。第17周組織答辯。

（1）營造答辯氣氛。各學院根據疫情防控情況確定答辯方式，集中答辯的，需在答辯場地懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯時，師生根據要求佩戴口罩，學生分散就坐。

（3）答辯要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是評定學生畢業設計（論文）答辯成績。

3．答辯過程檢查。學院做好答辯巡視工作，發現問題及時處理，學校組織專項檢查。

4．成績報送。各學院務必于6月14日23:00前完成畢業設計（論文）成績網上報送。

5．緩答辯。不具備答辯條件或暫沒有完成任務的學生，可申請緩答辯，指導教師要加強對緩答辯學生的指導。申請緩答辯的學生，原則上不宜評優。在認定畢業設計（論文）材料符合答辯要求后，學院在6月30日組織緩答辯。7月1日12:00前完成緩答辯學生成績網上報送。緩答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。

（三）畢業設計（論文）文檔規范工作

1. 學生畢業設計（論文）文檔規范格式按《2020屆本科畢業設計（論文）手冊》中，《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求裝訂成冊，封面顏色為白色。

2．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂一般應使用膠裝，若因疫情影響膠裝，可簡易釘裝。但不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全等現象。各種材料中畢業設計（論文）題目名稱應一致。

3．資料袋中包含以下材料：成績評定書一本；畢業設計（論文）中期檢查表；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本；經、管、文法類專業需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。

4．畢業設計（論文）各項文檔、材料（含電子文檔）由指導教師負責查收，確認無誤后上交學院。學院和指導教師對上交材料的質量負責。

學生提交的畢業設計（論文）需制成電子文檔，由學院統一按專業收錄保存。

（四） 校級優秀畢業設計（論文）推薦工作

1. 基本條件。選題科學，符合本專業培養目標要求；能夠較好地體現本專業基本知識、基本技能的綜合應用；畢業設計（論文）具有一定的創新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規范，通過檢測，符合要求。

2. 推薦名額。各學院推選比例一般不超過當屆畢業生人數的2%。具體名額見（2020屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標）。

3. 推薦程序。由指導教師推薦，通過檢測系統檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。

4. 材料報送。各學院6月14日前提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區/實踐教學管理區下載），學生姓名、題目、指導教師（含輔導教師）須核定無誤。

教師指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后于6月18日前交教務處實踐與創新管理科。

（五） 畢業設計（論文）工作質量普查和總結

1. 學院普查。普查方式由學院自定，要求各學院重視畢業設計（論文）普查工作，各學院在畢業答辯后，分專業組織指導教師與畢業生普查畢業設計（論文）。

普查內容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學生）。任務書，開題報告、外文翻譯、設計（論文）文本（包括中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設計說明書與圖紙（或圖表）質量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計（論文）質量與成績評定的準確度等。

    2、總結分析。7月3日前學院提交《2020屆本科生畢業設計（論文）一覽表》電子版和各《專業2020屆畢業設計（論文）總結分析報告》。（格式見教務處/下載專區/實踐教學/畢業設計）交教務處實踐與教學管理辦。

（六） 畢業設計（論文）文檔歸檔工作

學院應及時將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）紙質資料及電子文檔清點歸檔（電子文檔分專業提交圖書館）。同時要求學院保存畢業設計（論文）電子文檔。

（七）時間節點與主要工作                           

見附件一。

附件一：時間節點與主要工作

附件二：2020屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標

   教務處

二〇二〇年五月十四日

附件一

時間節點與主要工作

附件二

2020屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標

長沙理工大學

高復制比畢業設計（論文）專家鑒定意見表

教務處

2020年5月15日