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各學院：

2017屆畢業設計（論文）工作已全面展開，為確保畢業設計（論文）教學質量，迎接2017年本科教學審核評估，現就有關事項通知如下：

一、加強組織與管理

各學院要嚴格執行《長沙理工大學本科畢業設計（論文）管理規定》，成立以院長為組長、主管教學工作副院長為副組長的學院畢業設計（論文）工作領導小組，制訂切實可行的2017屆本科畢業設計（論文）工作計劃，加強畢業設計（論文）工作的指導和監督。各系（專業教研室）要成立畢業設計（論文）指導小組，負責本專業畢業設計（論文）工作的全過程管理。學校將組織教學督導團，加強對畢業設計（論文）工作的檢查與督導。

二、加強畢業設計(論文)指導工作

各學院要安排責任心強、有指導經驗的中級及以上職稱教師指導畢業設計（論文）。助教和首次擔任畢業設計（論文）指導的教師只安排協助指導畢業設計（論文）（協助指導學生人數不得超過4人）。指導教師應在下列各方面加強指導工作：

1、課題確定后，指導教師要加強對畢業生實習調研、文獻查閱的指導。

2、指導教師應加強對開題報告的指導和審閱，對開題報告要有書面評價，鼓勵舉行開題報告會。

3、指導教師應加強畢業設計（論文）過程的指導和定期檢查，從培養學生創新能力，達到綜合訓練目的出發，對內容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規范等方面悉心指導。

4、指導教師應加強對學生的學術道德、學術規范教育。凡因指導教師放任自流、把關不嚴而出現剽竊他人成果、抄襲別人畢業設計（論文）內容，造成嚴重影響的，學校將作教學事故處理。

三、加強檢查和過程監控

學院要按照學校《畢業設計（論文）教學質量標準》要求加強對畢業設計（論文）教學過程質量監控，嚴格履行職責。學校將對畢業設計（論文）主要環節進行檢查，并通報檢查結果。

1、在畢業設計（論文）開始前，學院要開展畢業設計（論文）質量要求方面的講座，使學生明確畢業設計（論文）的要求。

2、要對畢業設計（論文）選題情況進行復查，對選題內容與專業培養目標不相符、專業性不強、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要進行整改。

3、學院要組織畢業設計（論文）前期工作檢查，對任務書質量（內容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調研、資料收集、開題報告質量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。建議各專業以開題報告會、開題答辯等方式嚴格審核畢業設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業設計（論文）工作的重視程度。

4、學院要進行畢業設計（論文）中期檢查，了解學生畢業設計（論文）的進度，并填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報告。

5、因課題需要，在校外單位做畢業設計（論文）的學生，須提交《長沙理工大學校企聯合指導畢業設計（論文）申請表》（從教務處網頁下載）。明確校外單位指導教師和聯系方式，需校外單位簽署意見，經學院同意后方可在校外單位做畢業設計（論文）。同時，學院須加強在校外單位做畢業設計（論文）學生的管理，保證設計（論文）質量，并加強安全管理工作。

6、學院、指導教師要加強對學生畢業設計（論文）學術道德誠信教育，引導、培養和增強學生的榮譽感。要求學生在畢業設計（論文）扉頁后增加“榮譽誓言”（從教務處網頁下載），學生對自己的畢業設計（論文）向學校作出莊嚴承諾。

7、繼續采用 “大學生論文抄襲檢測系統”對2017屆本科畢業論文（設計）進行檢測，堅決杜絕抄襲、作假等學術不端行為，確保畢業論文（設計）質量。對畢業設計（論文）經“大學生論文抄襲檢測系統”檢測認定有抄襲行為或嚴重抄襲行為的，學校將根據教育部《學位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號）及學校《畢業設計（論文）抄襲檢測與處理有關規定》進行處理。

8、學院要組織對畢業設計（論文）的后期檢查，主要檢查畢業設計（論文）是否符合《長沙理工大學本科生畢業設計（論文）撰寫規范》、材料是否齊全，指導教師、評閱人評語、答辯組織與答辯程序、成績評定等情況。

四、加強答辯資格審核，嚴把評閱、答辯關

各學院應成立答辯委員會和答辯小組，制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織答辯和成績評定；每個答辯小組應不少于4人（含秘書一人），建議采取指導教師答辯回避制；評閱人、審閱人和答辯小組要按照評分標準合理評定畢業設計（論文）成績。學校將對各學院的畢業設計（論文）答辯工作組織檢查。

五、做好校級優秀畢業設計（論文）評選工作

各學院應按照學校分配的名額推選校級優秀畢業設計（論文），推選比例一般占當年畢業生人數的2%左右，并提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》（從教務處網頁下載），有關材料于學院答辯工作結束后第二天報教務處（具體安排另行通知）。

六、做好畢業設計（論文）質量普查與總結工作

要求學院畢業設計（論文）工作領導小組、各系（專業教研室）畢業設計（論文）指導小組，在畢業設計（論文）答辯結束、學生離校前，集中2天的時間，以專業系為單位，分專業集中開展畢業設計（論文）質量普查工作，發現問題及時要求學生整改。學校將組織教學督導團，對學院普查與學生整改工作進行檢查與督導，并將檢查結果列入年度目標考核。

七、及時做好文檔歸檔工作

各學院要按照學校規定，將畢業設計（論文）及相關資料及時歸檔。要求學生按規定將畢業設計（論文）成果資料裝袋，并提交刻錄的畢業設計（論文）及相關資料光盤。

八、時間與主要工作安排

2017屆本科畢業設計（論文）工作進程安排表

請各學院參照此表合理安排2017屆畢業設計（論文）具體工作進程。

教務處

二〇一七年二月二十三日