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根據學院的安排布置，2017年我院所有本科畢業生必須利用“計通云-學寶”平臺進行畢業設計過程管理。學寶中已在各位畢業設計指導老師的“課程”欄中創建了“畢業設計計通+教師工號”的課程，以此通過將畢業設計作為一門課程來對畢業設計過程進行有效管理。現在將該課程下相關項目進行說明。

畢業設計課程組織結構目錄下依次有9項（指導老師可根據自己的實際情況進行調整修改）

1、畢業設計管理規定及說明[2]

1.1 學校教務處關于做好2017屆畢業設計（論文）工作的通知

學校教務處關于做好2017屆畢業設計（論文）工作的通知。

這個通知對學生和老師都是重要的，很重要，非常重要。

1.2 學院2017年畢業設計管理規定

學院關于畢業設計管理規定，請老師組織學生認真學習。

這個規定對學生和老師都是重要的，很重要，非常重要。

1.3 畢業設計過程管理說明

本說明

1.4 2017屆畢業實習畢業設計工作計劃：
學院下達的2017屆畢業實習畢業設計工作計劃（統一創建，供學生查閱或下載）。

1. 5 畢業設計（論文）撰寫規范：
提供學校的畢業設計（論文）撰寫規范供學生下載。

2 任務書開題報告及翻譯[4]

2.1 畢業設計任務書：
指導老師自行在此上傳各位學生的畢業設計任務書供學生下載

2.2 開題報告：

包括2個項目：

1） 學校關于開題報告及外文翻譯質量的標準要求，開題報告的模板，可供下載。

2） 作為作業，學生提交開題報告的通道。
（學生將撰寫好的開題報告通過學寶提交，首次可通過虛擬機外提交，若需要修改，可在虛擬機中作業寶的作業提交處下載，在虛擬機中修改，修改后在虛擬機的作業寶中提交。根據學校教務處相關文件精神提交截止日期為第四周六（3月18日））

2.3 外文翻譯：

作為作業，學生分別提交外文翻譯譯文及原文材料。
（學生將撰寫好的外文翻譯譯文及原文通過學寶提交，首次可通過虛擬機外提交，若需要修改，可在虛擬機中作業寶的作業提交處下載，在虛擬機中修改，修改后在虛擬機的作業寶中提交。根據學校教務處相關文件精神提交截止日期為第四周六（3月18日））

3 畢業設計前期檢查（教學周第5周）[2]

3.1 學院關于畢業設計前期工作檢查的通知

學院下發的《關于進行2017屆畢業設計(論文）前期檢查的通知》。

請老師和同學們認真學習，按要求完成前期檢查工作。

3.2畢業設計前期檢查表

再次對前期檢查工作進行說明，并提供前期檢查表的下載。

指導老師應根據每位學生的前期工作進度和質量填寫 “畢業設計(論文)前期檢查表”（從此處下載），于5周二晚上之前將每位學生的檢查表上傳到學寶。

4 畢業設計進程管理[12]

4.1 （3月26日）教學第5周

畢業設計周工作匯報：

以作業的形式提出本周工作匯報內容要求，學生下載該模板后在虛擬機中撰寫匯報文檔，以提交作業的形式通過作業寶提交。

要求學生要認真撰寫（不少于500字），本匯報材料可作為畢業設計（論文）的素材。

指導老師可根據課題的具體情況以課件或作業的形式補充提出其他要求。

4.2 （4月2日）教學第6周（統一創建）

以作業的形式提出本周工作匯報內容要求，學生下載該模板后在虛擬機中撰寫匯報文檔，以提交作業的形式通過作業寶提交。

要求學生要認真撰寫（不少于500字），本匯報材料可作為畢業設計（論文）的素材。

指導老師可根據課題的具體情況以課件或作業的形式補充提出其他要求。

====== 以下各周工作匯報的說明同本周說明

4.3 （4月9日）教學第7周（統一創建）

4.4 （4月16日）教學第8周（統一創建）

4.5 （4月23日）教學第9周（統一創建）

4.6 （4月30日）教學第10周（統一創建）

4.7 （5月7日）教學第11周（統一創建）

4.8 （5月14日）教學第12周（統一創建）

4.9 （5月21日）教學第13周（統一創建）

4.10（5月28日）教學第14周（統一創建）

4.11（6月4日）教學第15周（統一創建）

4.12（6月8日）教學第16周（統一創建）

5 畢業設計中期檢查（教學周第9周）[2]

學校教務處要求各學院于4月29日前完成中期自查，因此，學院要求學生于9周末提交畢業設計工作總結，學院在第10周進行畢業設計中期檢查。

5.1 中期工作總結

由老師以作業的形式提出中期進度要求，學生可將畢業設計中期工作進度報告、匯報PPT、源代碼及相關文檔打包等打包通過虛擬機提交。

5.2 論文初稿

學生通過此作業單獨提交論文初稿。

5.3中期檢查評價

學院下發學校的“長沙理工大學畢業論文（設計）中期檢查表”，（也可在此自行下載打印）分別由學生和指導老師填寫，然后由指導老師提交給系部。

各系于教學周第10周三前完成中期檢查的自查工作，并將中期檢查工作總結提交學院，學院于10周五之前完成學院中期抽查，并于4月29日（周五）前向學校教務處提交書面檢查報告。

6 畢業設計資格審查（教學周第12周）[2]

6.1 關于畢業設計答辯審查的說明

6.2 學生畢業設計答辯資格自查

由老師以作業的形式提出要求，學生按老師的要求撰寫匯報內容，并填寫資格審查自查表，可以將畢業論文初稿及相關的其他文檔打包通過學寶提交。

6.3 學生論文完整稿提交

此版本論文作為答辯資格審查及查重論文稿。

6.4 老師答辯資格審核意見表（指導老師）

指導老師審查每位學生提交的各種材料，結合畢業設計平時的表現情況，填寫“畢業設計答辯資格審核評定表” ，填寫完畢，將所有同學的“畢業設計答辯資格審核評定表”打包提交到學寶。

7 畢業設計正式答辯（教學周第16周）[1]

由老師以作業的形式提出要求，提醒學生做畢業設計答辯的一切準備工作，要求學生于本周一之前（6月5日）將需要提交的所有正式文檔（畢業設計論文終篇、答辯PPT和源代碼等相關材料）一并打包通過學寶以作業的形式提交。

各系組織答辯前的審核評閱工作，并組織答辯。

8來自學生的附加材料

學生可將要傳入虛擬機內的材料發送給指導老師，指導老師審核后，若可以，再將學生的材料作為本作業材料上傳到學寶供學生在虛擬機內下載。

如果指導老師認為有必要，可為每個學生在本項目中創建一個作業。

9畢業設計輔助工具軟件

指導老師可以通過本渠道將學生需要的畢業設計輔助軟件供學生在虛擬機內下載。

2017-03-03