為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理，提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量，加速推進(jìn)學(xué)校財務(wù)信息化進(jìn)程，現(xiàn)就學(xué)校開通“智能報賬系統(tǒng)”等通知如下：
一、學(xué)校引入“智能報賬系統(tǒng)”。報賬人員可以進(jìn)入計財處“財務(wù)查詢”中的“智能報賬系統(tǒng)”填報。開通“智能報賬系統(tǒng)”后，計財處實(shí)行通過報賬大廳與通過網(wǎng)絡(luò)“智能報賬系統(tǒng)”兩種申報相結(jié)合的報賬方式。報賬人員可以選擇到計財處報賬大廳取號排隊(duì)報賬，也可以選擇通過校內(nèi)任一網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)入學(xué)?！爸悄軋筚~系統(tǒng)”填報資料，將打印好的填報資料與原始憑證一并提交計財處“智能報賬系統(tǒng)”受理員即可?？蒲薪?jīng)費(fèi)報賬從2016年1月1日起全部實(shí)行“智能報賬系統(tǒng)”報賬。
申請報賬或借支時：①資金支付方式必須符合學(xué)校規(guī)定（該轉(zhuǎn)賬的通過銀行轉(zhuǎn)賬，該支付到個人卡上的支付到個人卡上）；②符合借支條件（借支限用于專家咨詢費(fèi)、外地臨時人員勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)）；③借支金額符合既定要求（科研項(xiàng)目借支不超過5萬元的限額）。啟用“智能報賬系統(tǒng)”后，借支時須約定報賬還款時間（最長不得超過3個月），未在還款時間內(nèi)還款報賬的，系統(tǒng)將自動凍結(jié)借款責(zé)任人的所有會計業(yè)務(wù)事項(xiàng)；④票據(jù)符合要求；⑤有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人和驗(yàn)收人（證明人）簽字和審批；⑥沒有超范圍使用經(jīng)費(fèi)的情況（符合預(yù)算要求）；⑦沒有超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)的情況（如沒有超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具）；⑧需要入庫的設(shè)備已到國資處辦理了入庫手續(xù)。
二、實(shí)行經(jīng)費(fèi)分類分項(xiàng)報賬。分類報賬即根據(jù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)管理的不同要求，報賬人需要將學(xué)校預(yù)算安排的經(jīng)費(fèi)和科研等創(chuàng)收項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分開報賬。學(xué)校預(yù)算安排的科研配套和資助經(jīng)費(fèi)等也不得與國家縱向課題經(jīng)費(fèi)混合報賬。預(yù)算經(jīng)費(fèi)報賬時只粘貼與預(yù)算安排項(xiàng)目相關(guān)的原始憑證，科研經(jīng)費(fèi)報賬時只粘貼與科研項(xiàng)目相關(guān)的原始憑證。
分項(xiàng)報賬即在分類報賬的基礎(chǔ)上，根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算專款專用的要求，縱向項(xiàng)目必須分項(xiàng)報賬，報賬時只粘貼一個項(xiàng)目的原始憑證；橫向項(xiàng)目可以合并經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)報賬。需要轉(zhuǎn)賬支付資金的，一筆報賬業(yè)務(wù)只能對應(yīng)支付一個單位的款項(xiàng)。
三、報賬人需根據(jù)原始憑證指引進(jìn)行原始憑證整理。為了方便報賬人員了解報賬原始憑證的要求，避免報賬時個別原始憑證被退回的情況，計財處建立原始憑證指引，實(shí)行原始憑證退回回復(fù)制度，說明原始憑證被退回的原因。
學(xué)校計財處已經(jīng)建立的原始憑證指引有：科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、出國經(jīng)費(fèi)。報賬人可以進(jìn)入計財處網(wǎng)頁“業(yè)務(wù)指南”-“費(fèi)用報賬”閱讀，或者從計財處網(wǎng)頁“規(guī)章制度”-“會計核算”中閱讀。
計財處
2015年11月13日
