各學院、校屬各單位：
為認真做好我校2014級新生入學報到工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、迎新工作8月31日17點前將分管新生工作的輔導員名單和聯(lián)系方式報送至學校招生辦。
2、新生入學報到必須由學生本人辦理，不得由他人代辦。
3、新生入學報到時各學院應根據學生持有的錄取通知書（入學信息卡）、身份證、準考證等有效證件審核學生身份。
4、新生報到時，各學院應通過“新生入學注冊系統(tǒng)”進行入學注冊、學生檢索、身份驗證、名單打印等操作。
5、所有到校報到新生均需要通過“新生入學注冊系統(tǒng)”進行電子報到，否則將不能進行學籍注冊。
二、報到信息上報
1、學生電子報到截至時間為9月1日中午12點，逾期將視為學生自動放棄入學資格，校招生辦上報各省招辦予以注銷。
2、報到結束后各學院要認真清理未到校報到學生情況，與學生聯(lián)系了解未入學報到原因，并填寫《本科新生未報到情況匯總表》，經學院黨委副書記審核簽字，加蓋學院公章后于9月1日17點前報送（傳真）至校招生辦（金盆嶺校區(qū)辦公大樓附樓104）。
三、入學資格復查
1、在新生入學報到一周內，各學院學工辦應以班級為單位組織新生入學資格復查工作。
2、新生入學資格復查應根據學生持有的錄取通知書、身份證、準考證，并結合“迎新報到系統(tǒng)”提供的學生電子檔案，認真校驗學生身份的真實性。
3、如發(fā)現(xiàn)學生身份信息與電子檔案不一致，則立即將情況上報校招生辦，由招生辦會同教務處、學工部、監(jiān)察處調查取證，并做出處理意見。
四、特殊問題處理
1、錄取通知書遺失的新生須先到招生就業(yè)處迎新報到點核實身份，領取“錄取證明”后方可辦理入學報到手續(xù)，金盆嶺校區(qū)在辦公大樓附樓104辦理。
2、新生因故要推遲報到的，必須書面向所屬學院學工辦辦理請假手續(xù)，請假時間不得超過一周，各學院做好相關記錄并報校招生辦備案。學生無正當理由逾期不報到，視為自行放棄入學資格。
3、學生因特殊情況須請假時間超過一周，或辦理保留入學資格等學籍管理手續(xù)的，必須在新生入學報到后，方可向校招生辦公室提交申請按程序辦理。
4、新生報到后提出放棄入學申請的，需填寫《長沙理工大學取消新生入學注冊審批單》（一式兩份），經所在學院分管領導簽署意見后，前來校招生辦公室辦理審批手續(xù)。
招生辦聯(lián)系電話：0731-85219539、13874803114
聯(lián)系人：田上
招生就業(yè)處
2014年8月29日
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