各學院：
為進一步加強我校大型儀器設備開放共享及管理工作成效，切實提高大型儀器設備使用效益，學校將對各學院單臺（套）原值10萬元（含）以上的大型儀器設備進行使用效益考核。現將考核工作要求和工作安排通知如下：
一、考核事項
（一）考核時間范圍：大型儀器設備在2024年1月1日至2024年12月31日時間段的使用管理情況。
（二）考核設備范圍：單臺（套）設備原值10萬元（含）以上儀器設備。
（三）共享平臺數據維護。
1.校平臺數據維護：
2025年5月30日前，單臺套設備原值10萬元（含）以上已入賬大型儀器設備必須入網長沙理工大學實驗室綜合管理系統（以下簡稱“校共享平臺 https://cslgdygx.csust.edu.cn/” ），入網率須達到100%。
各學院應對本學院所有大型儀器設備進行全面清理，對平臺所有設備信息進行維護，完善設備圖片、參數、收費標準等信息，對已報廢設備進行刪除。
同時，對設備的開放共享狀態逐臺進行清理，所有儀器設備原則上必須開放共享，對于無法開放共享或不適合開放共享的涉密設備、陳舊設備、故障率高的儀器設備及教學任務飽和的教學設備由院級平臺或獨立機組提出申請，需填寫《長沙理工大學非共享大型儀器設備匯總表》（附件3），經學院審批學校備案后可將共享狀態設置為不開放。
2.省平臺數據維護：
2025年5月30日前，單臺（套）設備原值30萬元（含）以上已入賬大型科研儀器設備（特別是貼息貸款項目新購置設備）須入網湖南省科研設施和科研儀器開放共享服務平臺開放共享（已下簡稱“省共享平臺http://kxyq.kjt.hunan.gov.cn/”），入網率須達到為100%。
二、考核方式與時間安排
采用機組自查、學院考核、學校核查相結合的方式進行。學院由院級儀器設備開放共享平臺管理隊伍負責本次考核工作。
（一）2025年5月23日前，各學院進行機組自查與學院考核，并填寫《長沙理工大學大型儀器設備使用效益考核評價指標表》（附件1）與《長沙理工大學大型儀器設備年度使用效益考核統計表》（附件2）（若儀器設備已處于待報廢或待維修等無法正常使用狀態，只需在附件2統計表內注明，無需填寫附件1）。
請各學院于2025年5月23日前將附件1、附件2、附件3電子版發送至郵箱，并將附件2與附件3紙質版（簽字蓋章）交至實驗室管理科（一辦公樓401室）。
（二）2025年6月2日開始，學校實驗儀器設備開放共享工作領導小組辦公室將對省共享平臺及校共享平臺數據進行檢查核對，組織專家組對各學院單臺（套）設備原值20萬元及以上的儀器設備考核情況進行核查，主要采取原始材料抽查、相關數據核實和相關人員座談等形式，重點核查貼息貸款新購置儀器設備使用情況。
三、考核結果及應用
（一）考核結果分為“優秀”、“良好”、“合格”和“不合格”四個等級，考核結果在學校網站予以公布；
（二）對在大型儀器設備的使用、管理上存在嚴重問題以及填報數據弄虛作假、嚴重失實的單位，考核結果直接定為“不合格”；
（三）考核結果將作為學校對學院實驗室建設規劃及經費立項、儀器設備資源配置和維修基金資助使用的重要依據。對于考核結果為“優秀”的機組和院級平臺，學校將給予表彰。
四、其他要求
（一）即日起，單臺（套）設備原值10萬元（含）以上的大型儀器設備，提交入賬前須入網校級實驗室綜合管理系統（大儀共享平臺），此項將做為儀器設備資產入賬審核的前提條件。
（二）各學院要以此次考核為契機，對現有大型儀器設備的數量、分布、使用和管理等情況進行全面認真地檢查和規范，逐步健全和完善大型實驗儀器設備管理制度體系，提高使用效益，為學校的教學、科研提供更好的服務。
五、聯系方式
聯系人：胡潔，聯系電話：0731-85258376
電子郵箱：sysgl@csust.edu.cn、2737282982@qq.com
附件： 1.長沙理工大學大型儀器設備使用效益考核評價指標表
2.長沙理工大學大型儀器設備年度使用效益考核統計表
3.長沙理工大學非共享大型儀器設備匯總表
4.各學院10萬（含）以上大型儀器設備清單
資產管理與實驗室建設管理處
2025年4月28日
