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各學院（含校級中心）：

為充分發揮我校大型實驗儀器設備的利用率和使用效益，進一步推動大型實驗儀器設備開放共享，學校對各學院單臺（套）購置金額十萬元及以上的實驗儀器設備進行使用效益考核。2022年4月25日至5月20日，各學院（含校級中心）進行了自查自評；6月1日至6月17日，實驗與資產處組織檢查小組對我校各學院（含校級中心）大型實驗儀器設備（不含服務器及軟件）的使用管理效益情況進行了現場核查。

一、檢查結果

我校大型實驗儀器設備使用管理情況整體良好，但仍存在一些共性問題，主要包括：

1.大型實驗儀器設備的使用率需進一步提升。經檢查發現，大型教學實驗儀器設備使用率普遍較高，而部分大型科研實驗儀器設備使用率則較低，個別科研實驗儀器因需求量小導致設備長期閑置。

2.大型實驗儀器設備對外開放共享程度較低。部分學院未對共享服務進行收費，未開設實驗儀器設備有償使用收費賬戶。

3.部分實驗儀器設備存在虛報的情況。（實際儀器可正常使用，但作待報廢上報）

4.大儀共享平臺信息維護情況，部分學院未按要求完善和更新實驗儀器設備信息，包括儀器開放共享時間、儀器管理人員信息、儀器具體參數等。

5.部分實驗設備使用記錄本填寫不完整不規范。部分學院未及時填寫大型實驗儀器設備的使用記錄，甚至未配備專門的實驗設備使用記錄本。（電氣學院、化學學院、設藝學院、創新創業學院、交通學院、能動學院、汽機學院）

6.部分大型實驗儀器設備操作規程未上墻。（電氣學院、化學學院、食品學院、土木學院、創新創業學院、建筑學院、交通學院、汽機學院、物電學院、材料學院）

7.存在儀器設備未貼資產標簽。（電氣學院、土木學院、分析測試中心、交通學院）

二、整改要求

針對大型實驗儀器設備管理存在的問題，請各學院（含校級中心）高度重視大型實驗儀器設備的使用與管理，對本單位內存在的問題進行整改，充分發揮大型實驗儀器設備價值。實驗與資產處將不定期組織檢查組進行整改情況復查，復查的主要內容為：

1.大型實驗儀器設備管理人員配備與崗位職責落實情況。各單位應加強大型實驗儀器設備管理，特別針對有物無責任人、有賬有責任人無物的設備進行清理和落實，以保證“賬、物、責任人”相一致。

2.儀器設備檔案的建立和維護情況（含《長沙理工大學精密貴重儀器設備檔案》《長沙理工大學實驗設備使用記錄本》）。

3.大型儀器設備共享平臺使用維護情況及實驗儀器設備有償使用收費賬戶開設及共享收費情況。

4.大型實驗儀器設備操作規程（指南）上墻情況。

附件：2021年度長沙理工大學大型實驗儀器設備使用效益考核結果

實驗與資產處

2022年6月29日

附件

長沙理工大學2021年度大型實驗儀器設備使用效益考核結果