6月4日上午, 副校長劉揚在云塘校區一辦公樓403主持召開了學校2018年第1次招標采購工作領導小組會議。國資處、紀監處、審計處、計財處、工會、后勤處、教務處、科研部、社科處、研究生院、圖書館等成員單位負責人參加會議。
一、會議聽取了國資處關于建議修訂《長沙理工大學招標采購管理辦法》（長沙理工大學綜〔2015〕10號）、建議廢止《長沙理工大學招標采購管理辦法》（長沙理工大學綜〔2015〕10號）中附件1《長沙理工大學教材、圖書招標采購管理條例》的匯報。會議同意按照上級新的文件精神和學校實際情況，廢止《長沙理工大學教材、圖書招標采購管理條例》，同時要求國資處對《長沙理工大學招標采購管理辦法》進行全面修訂，按規定程序報學校審批。
二、會議討論了政府采購校外專家評審費發放的問題，同意按照有關規定進行發放。
三、為保證我校校辦企業和校外企業投標的同等權利，會議同意校辦企業（僅限具有獨立法人資格者）參加學校自主招標項目投標。
四、為規范合同管理，保證合同的正常執行，會議認為要進一步明確采購項目人在合同執行中設備安裝、調試、驗收、付款和履約評價等環節的職責。要求國資處在對《長沙理工大學招標采購管理辦法》進行修訂時一并考慮。
五、會議要求，在學校監委庫沒有正式建立之前，按照相關規定由紀監處委派專人擔任政府采購項目監委。
六、會議討論了進口設備中標供應商的預付質保金比例問題。為有效管控財務風險，降低財務成本，同意進口設備中標供應商的預付質保金比例定為10％。
出席：劉 揚 莊創奇 胡秀英 談香如 陳克猛
曹 瑛 侯偉建 卿定文 管德清 陳壽祺
周嬌林 賀躍光 王建輝
列席：劉從軍
記錄：劉雪蓮
