第一條 為規(guī)范研究生證件管理工作，根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校研究生證管理的通知》（教學(xué)廳[2001]8號(hào)）精神，特制定本辦法。
第二條 學(xué)校統(tǒng)招錄取的研究生新生入學(xué)報(bào)到經(jīng)復(fù)查合格后，由研究生院發(fā)給研究生證、校徽。
第三條 研究生應(yīng)在每學(xué)期前兩周內(nèi)持本人研究生證到所在院系辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)，加蓋注冊(cè)章后，研究生證方為有效。未經(jīng)注冊(cè)的研究生證無(wú)效。
第四條 研究生證和校徽是證明研究生身份的重要證件，僅限研究生本人使用。研究生應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并妥善保管，不得損壞，不準(zhǔn)擅自涂改，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或做抵押品。
第五條 研究生證上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)填寫(xiě)。“火車(chē)票優(yōu)惠”欄內(nèi)的乘車(chē)區(qū)間到達(dá)站，應(yīng)填寫(xiě)家庭所在地最近的火車(chē)站站名。家庭所在地發(fā)生異動(dòng)需要變更乘車(chē)區(qū)間到達(dá)站的，研究生可持父、母（撫養(yǎng)人）或配偶工作單位或家庭所在地派出所證明，經(jīng)所在院系簽署意見(jiàn)后，到研究生院辦理變更手續(xù)。
第六條 研究生證、校徽遺失或損毀的，需本人填寫(xiě)《研究生證（校徽）補(bǔ)辦申請(qǐng)表》經(jīng)所在院系審核后，帶本人身份證及一張一寸免冠照片，于每周星期二下午到研究生院辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
若遺失的研究生證找到后，研究生應(yīng)立即將原研究生證交所在院系，由院系統(tǒng)一交研究生院予以注銷(xiāo)。
第七條 研究生畢業(yè)時(shí)，研究生證由所在院系加蓋“畢業(yè)紀(jì)念章”后由研究生自行保存。因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)或其他原因注銷(xiāo)學(xué)籍時(shí)，研究生證應(yīng)交回研究生院。
第八條 研究生如有轉(zhuǎn)借、冒用他人研究生證，或使用偽造、變?cè)煅芯可C等行為的，一經(jīng)查實(shí)，將按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定予以處理。
第九條 本辦法適用于我校全體在籍研究生。
第十條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。此前有關(guān)規(guī)定與本辦法不相符的，以本辦法為準(zhǔn)。
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