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各學院（系）：

    為切實做好2020級研究生新生報到入學等各項工作，現將有關事項通知如下：

一、網上遠程報到

1.8月20日至31日新生通過“學生服務系統”進行網上遠程報到，在線完成個人信息采集、宿舍床位選擇等相關事宜。對于在規定時間內，未進行網上遠程報到和選擇宿舍床位的，由系統管理員在系統中自動分配。

2.9月1日起各學院（系）可登陸“研究生管理信息系統-教師服務系統”下載查看數據，從今年起將不再另行下發學生名冊。

3.各學院（系）輔導員要認真審核釘釘平臺中的新生到校申報內容，并及時予以審批。

二、現場報到

1.報到時間：9月13日8:00-17:30。

2.報到流程：

1）查驗研究生錄取通知書、畢業證、學位證、身份證原件，收取并留存畢業證、學位證、身份證復印件；

2）在“研究生管理信息系統”“迎新模塊”中“報到確認”；

3）收取《研究生入學婚育情況調查表》、家庭經濟困難研究生證明材料，《2020級非全日制專業學位碩士研究生申請書》；

4）發放《研究生手冊》、校徽、研究生證、校園卡。

5）與研究生簽署《學生教育管理與學生自律協議書》。

6）引導新生憑本人身份證或校園卡到所在公寓樓棟傳達室領取鑰匙，辦理入住。

3.請各學院（系）于9月2日17：00前安排人員到金盆嶺校區辦公大樓115校研究生會辦公室領取校園卡和新生入學資料：入學資料袋、研究生手冊、?；铡⒀芯可C、學生教育管理與學生自律協議書、學平險咨詢材料，并在新生報到前完成裝袋。

4.各學院（系）要提前做好迎新志愿者選派和培訓工作，于9月2日前將志愿者數據報研究院思政與管理科。

5.各學院（系）須于9月11日17:00前組織志愿者完成新生宿舍衛生打掃，張貼好床位安排，并于9月12日11:00前完成現場報到點的各項準備工作。

6.各學院（系）要在報到現場安排專人做好新生入學資格復查和核對前置學歷工作。

1）新生入學資格復查：要將研究生新生錄取電子照片（可參照“研究生管理信息系統”中“迎新”模塊或校園卡上的照片），與錄取通知書、身份證、學歷學位證書及學生本人進行逐一甄別比對，留存證書復印件，嚴防冒名頂替者入學。

2）核對前置學歷：應屆本科畢業生錄取為碩士生的（含碩博連讀生），應已完成本科學業，取得本科畢業證書；應屆畢業碩士生錄取為博士生的，應已完成碩士生學業，取得碩士研究生學位證書。各學院（系）要嚴格把關，逐一查驗學生的前置學歷（畢業）證書原件來復查新生的前置學歷。

三、報到情況統計

1.現場報到完成后，各學院（系）要安排專人逐一與未報到研究生聯系，了解未報到原因，并做好記錄。

2.各學院（系）研究生輔導員在“研究生管理信息系統”中“迎新”模塊中填報“未報到原因”，導出并打印系統生成的未報到匯總表，經所在學院（系）黨委（總支）副書記簽字后，加蓋所在學院（系）公章，于9月15日17：00前報送至研究院思政教育管理科。

四、家庭經濟困難研究生認定申報

1.8月20日至31日研究生可通過“釘釘”平臺提交家庭經濟困難認定申請，并上傳相關證明材料。各學院（系）輔導員在線進行審批，重點需審查研究生提交的證明材料是否符合要求。

2.輔導員需在釘釘平臺中詳細提交審查意見：

1）審批同意，在審批意見中提醒研究生開學報到時上交證明材料原件或復印件。

2）如材料不符合要求，在審批意見中明確告知研究生材料不合格的原因，并告知可重新提交符合要求的材料。

3.開學報到時，各學院（系）要對照審核認定名單，收取并審查材料原件或復印件。

4.9月20日前，研究生院將從“釘釘”平臺導出審批情況與各學院（系）核對后，辦理困難認定手續。

五、綠色通道申請審批

1.“綠色通道”申請通過“釘釘”平臺在線進行，有需要的研究生可于開學報到時進行申報，各院系可安排專人對研究生填報進行指導。

2.申請對象：已報到注冊的2020級全日制研究生新生（檔案在校），屬于下列情況之一的，均可申請：

1）家庭困難且未申請生源地貸款，不能繳齊學雜費；

2）申請了生源地助學貸款，暫未到賬，貸款能繳齊學雜費；

3）申請了生源地助學貸款，暫未到賬，貸款不能繳齊學雜費。

3.研究生填報完成后，由各學院（系）輔導員在線進行資格初審。初審通過后由各學院（系）黨委（總支）副書記在線審批。

4.屬于第1類情況的，各學院（系）需查驗其家庭經濟困難相關證明材料后方可審批；屬于第2、3類情況的，各學院（系）需按照學校學生資助中心要求收齊生源地貸款回執單，并由研究生本人在回執單背面簽署相關信息后方可審批。

5.申報審批截止時間為9月14日17：30；申報截止后研究生院將從“釘釘”平臺導出匯總情況報學校計財處辦理“綠色通道”審批工作。

六、入校體檢

1.集中體檢時間：9月14日，各學院（系）具體時間為：

2.體檢地點：

1）金盆嶺校區校醫院：胸透、身高體重、交體檢表等項目；

2）金盆嶺校區體育館：領體檢表、抽血、血壓、內外科、五官辨色、視力、心電圖（限心臟異常加做）等項目。

3）具體體檢項目地點詳見現場張貼的《體檢指南》。

3.體檢流程：

1)為保證體檢工作順利進行，請各學院（系）按抽血時間安排,組織學生以學院（系）為單位在金盆嶺校區體育館東門前坪集合，待校醫院負責人講解體檢流程和注意事項后開始體檢。

4.注意事項：

1)請各學院（系）以班級為單位安排一名負責人，于抽血前在體育館體檢現場統一領取體檢表，并發放給研究生。

2）請用黑色簽字筆以正楷字填寫體檢表上端由本人填寫的內容，既往病史及現病史要求據實填寫，沒有則填“無”，并貼好照片。

3）早晨采血要求空腹，每人只能在采血登記表上登記一次，并須在已登記處采血，以防止出錯。采血后請用棉簽用力按壓針眼處5分鐘，以防止出血、淤血和血腫的發生，請自備甜食防暈針、暈血。

4）體檢完畢后，請各班級負責人收齊體檢表，按學號排序后，在體檢當日交校醫院保健科，以備存入研究生檔案。

5.咨詢電話：84480067

七、戶口遷移辦理

1.辦理落戶新生須填寫《2020級新生戶口遷移登記表》（附件1），并提交下列資料：

1）戶口遷移證原件（湖南省外）或常住人口登記卡原件（湖南省內），證件背面用鉛筆寫上學院（系）、專業、聯系電話（半年內不會更換）；

2）錄取通知書復印件；

3）彩色照片1張,照片背面用鉛筆寫上姓名。

2.請各學院（系）收齊上述資料后，連同《2020級新生戶口遷移登記表》以學院（系）為單位由研究生輔導員交至保衛處戶籍室（云塘校區16號學生公寓一樓警務服務大廳）。

3.落戶手續為入學時一次性辦理，入學時不遷戶口，公安部門后續不再受理落戶手續。

4.辦理時間：2020年9月14日—21日（正常上班時間）

5.咨詢電話：85258123

八、校外住宿（走讀）審批

9月14日至24日集中受理新生年級外宿（走讀）申請，請符合《長沙理工大學研究生外宿（走讀）管理規定》外宿申請條件且開學后不在校內住宿的研究生于9月24日17：30前提交材料，按程序辦理審批手續（具體辦理程序及要求詳見研究生院網站《關于集中辦理研究生外宿（走讀）手續的通知》），逾期本學年內不再受理。

九、研究生證注冊蓋章

9月21日、22日集中辦理研究生證注冊蓋章，請各學院（系）收齊后以學院（系）在工作時間內到金盆嶺校區辦公大樓115校研究生會辦公室辦理，各學院（系）要指導研究生認真填寫《長沙理工大學研究生證》，要求內容完整，字跡工整清晰，內容規范準確，不得涂改。

十、學生健康平安保險辦理

1.學生健康平安保險是大學生醫保的有益補充，有助于因意外傷害在門診治療或急危重癥疾病住院治療時的家庭經濟負擔，倡導研究生自愿參加。

2.參保費用為80元/年，按基本學制一次性繳納，即碩士研究生240元/人，博士研究生320元/人。

3.自愿放棄購買學平險的研究生，需請其在《自愿放棄購買學生平安健康保險承諾書》（附件2）上親筆簽名。

4.自愿參保學生以班級或年級為單位于9月30日前，通過銀行柜臺轉賬或微信支付方式將參保費用轉入指定賬戶（微信支付方式銀行需收取千分之一手續費）。

開戶行：中國農業銀行股份有限公司長沙迎新支行

收款賬號：6228481099477921176

戶名：李際群

5.承保公司根據回執單查詢到賬情況，請經辦人務必保留回執單或微信轉賬記錄，并將回執單或微信轉賬記錄截圖交所在學院（系）研究生輔導員。

6.請各學院（系）于9月30日前將填寫完整的“參保名單”（樣表可在系統中下載）上傳至“研究生管理信息系統”——“學平險管理”欄目。

7.請各學院（系）于9月30日前從“研究生管理信息系統”——“學平險管理”欄目導出“研究生學平險入保名單”打印蓋章后，連同存款憑證、《自愿放棄購買學生平安健康保險承諾書》一并交至研究生院思政教育管理科。

十一、檔案移交

1.各學院（系）須于9月20日前收齊碩士研究生檔案，在“研究生管理信息”系統中更新信息后，打印生成《研究生檔案轉入情況統計表》，經研究生本人簽名確認后，于9月30日前將《研究生檔案轉入情況統計表》紙質版（一式兩份），一份交研究生院思政教育管理科，一份與檔案館辦理檔案材料移交手續。

2.各學院（系）須于9月30日前將檔案材料移交學校檔案館。

附件：1.2020級新生戶口遷移登記表

2.自愿放棄購買學生平安健康保險承諾書

研究生院（研工部）

                                      2020年8月28日