各培養學院：
為做好2019級研究生迎新工作，現將有關事項通知如下：
一、迎新時間與報到流程
1、新生人數
博士研究生73人，碩士研究生1867人（非全日制309人）；
金盆嶺校區：1858人，云塘校區（物電學院、材料學院）：82人。
2、迎新時間
迎新時間集中安排在9月7日8:00-17:30，但在集中迎新日的前一天和后一天需要安排工作人員接待零星報到的學生。
3、報到流程
（1）新生接到《錄取通知書》后用手機下載“掌上長理”APP，登錄自助迎新服務平臺在線完成基本信息采集和宿舍自選等網上報到手續。
（2）新生可在9月3日24:00前可選擇宿舍，9月3日24:00后迎新系統關閉宿舍選擇功能，未選宿舍的系統會自動分配宿舍。上課方式為集中上課(非脫產學習）的非全日制碩士生，不能在遠程迎新系統中選擇宿舍。
（3）由對應的迎新志愿者接到新生后，先將其帶到所住宿樓棟傳達室辦理入住手續，將行李放入寢室后再到學院迎新報到點辦理其他手續。
（4）在報到過程中如遇APP問題，請在工作時間8:30-17:30咨詢研究生迎新系統技術人員（QQ:309599670，電話：13787089722八駿公司彭工）。
二、迎新工作安排
1、各培養學院提前做好“一對一”（或“一對多”）迎新志愿者的選拔與培訓工作，迎新志愿者須提前與新生聯系告知相關事宜，并確定來校報到具體時間，以便接待。
2、各培養學院于9月5日17：00前組織研究生將本學院新生寢室進行內務打掃，并按公寓中心統一要求貼好床位安排表。
3、9月6日14：00檢查各培養學院的迎新準備工作情況。
三、資格審查要求
新生報到時，培養學院迎新工作人員對新生進行資格復查，復查無問題，收身份證、畢業證和學位證復印件，復印件由學院留存備查。
復查中發現研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消其學籍；情節嚴重的，學校移交有關部門調查處理。
校醫院體檢異常情況名單由研究生院提供給學院，學院根據校醫院建議說明對學生復查，復查中發現研究生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的三級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，可以申請保留入學資格。
四、迎新工作要求
1、各培養學院要有大局意識、服務意識，迎新工作人員應主動服務，熱情接待，對新生及家長提出的問題要耐心解答并主動協調有關部門予以解決，給研究生新生留下美好的第一印象。
2、各培養學院要認真做好組織和協調工作，按照“學工為主，培養配合”的原則，各司其職，各負其責，杜絕推諉扯皮的現象。
3、各培養學院迎新點可安排在辦公室或樓棟大廳里，新生人數較多的，應分流安排在幾個辦公室，安排人員做好疏導工作。若有幾個學院在同一樓棟迎新，要做好協調工作。
4、各培養學院做好研究生新生宿舍安全巡查工作，提醒與強調嚴禁使用高功率電器，確保研究生人身及財物安全。
5、新聞宣傳工作歸口宣傳部統一管理，各培養學院不得擅自接受新聞單位采訪和對外開展迎新宣傳工作。
6、各培養學院黨政領導在迎新期間須關心與指導迎新工作，并深入研究生宿舍看望學生和了解學生思想情況，解決有關問題。
7、迎新工作證由學校統一發放并登記，不得遺失，防止有人持證冒充迎新人員。迎新工作結束后，統一上交。
附件：
1、研究生院各科室聯系電話表
2、湖南省非稅移動繳費平臺操作流程
3、長沙理工大學2019級研究生報到須知
研究生院
2019年9月3日
長理研言
研究生招生
校研究生會