各培養學院（系）：
為做好研究生暑假留校及教育管理工作，結合疫情防控有關要求，現將有關事項和要求通知如下，請遵照執行。
一、非畢業年級研究生因科研學習需要返校的，請于6月25日前提交申請，并在6月30日前返校，逾期不再受理返校申請。各院系研究生需要申請臨時校區調整的也請于6月30日前完成。
二、下學期開學時間請提醒研究生關注學校后續通知，并按時返校報到。
三、本學期結束前各院系要結合國家有關法律法規和學校規定，通過多種形式對研究生開展安全教育，督促研究生做好宿舍、實驗室等地的安全隱患排查工作。要進一步增強研究生的安全防范意識，提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財產安全和飲食安全等，提高研究生的自我保護和自救互救能力，防止意外事件發生。請于7月4日前將安全教育相關工作記錄（電子文檔或新聞鏈接）報送至研究生院思政教育與管理科郵箱。根據疫情防控要求，今年暑假期間不集中組織開展實習、實踐等活動。
四、暑假期間需要留校住宿的研究生（因科研學習需要或因疫情影響延期答辯的），請于6月27日前填寫《研究生假期留校申請審批表》、《研究生假期留校教育管理告知書》（見附件1、2），請導師審核簽署意見后，通過番茄表單在線填報信息(https://gqlohs.fanqier.cn/f/izq0fyoh)，經所在院系匯總審批后于6月30日前報研究生院備案。延期答辯的研究生7月4日前暫在原寢室住宿，7月4日后由學校公寓管理服務中心安排集中住宿。臨時校區調整的研究生和校內升學的學生由學校公寓管理服務中心統一安排住宿。其他研究生在原寢室住宿。
五、凡不按規定辦理手續擅自留校的研究生將按照《長沙理工大學學生違紀處理條例》有關規定予以處理。
六、暑假期間學校繼續實行封閉式運行，留校研究生需嚴格遵守學校宿舍、實驗室等相關管理規定，無特殊原因不得離開校園。研究生導師要負責督促留校研究生做好每日健康監測，要密切關注研究生思想動態，定期與研究生取得聯系，確保研究生的學習、生活有序開展。
七、各院系要認真落實學校假期相關管理規定，嚴格執行值班制度，切實做好暑假期間研究生的安全教育和管理工作。假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布，并于7月4日前報送至研究生院思政教育與管理科郵箱。分管研究生工作領導、研究生導師、研究生輔導員要明確分工，加強聯系和溝通，確保手機24小時暢通，發現突發情況，要第一時間啟動應急工作機制，確保突發事件得到有效處置并及時上報至研究生院。
研究生院
2020年6月22日
長理研言
研究生招生
校研究生會