各學院、全體研究生：
根據學校有關通知精神，為做好研究生離校返鄉及寒假期間教育管理工作，現將有關事項通知如下：
一、時間安排
1.2024年01月13日前完成本學期教學任務，學生離校。02月24至25日報到，02月26日正式上課。
2.根據上級有關要求，以上安排如有調整，具體時間和要求以學校最新通知為準。
二、離校返鄉程序
1.研究生申請離校須通過釘釘平臺提交“假期離校申請”，如實填報各項信息，由各學院在線審批。
2.各學院要全面掌握研究生離校返程動態，做好信息跟蹤隨訪，確保離校底數清、行程可追蹤、到家有反饋。
3.學生離校后，下學期開學前未經學校批準不得提前返校。
三、寒假留校工作
1.按照“非必需不留校”原則，如確有科研任務的研究生可申請留校。
2.確需留校的研究生，請于01月08日12：00前登錄“研究生管理信息系統”（學生版），在線填報申請，打印系統生成的《研究生假期留校申請審批表》經導師簽署意見后，向所在學院提交申請。
3.學院審批同意后于01月10日17:00前將系統導出的《研究生假期留校情況匯總表》經學院黨委副書記簽字，加蓋公章后，報送至研究生院思政教育與管理科。
4.各學院要切實加強對寒假留校研究生安全教育，與學生簽署《學生寒假留校教育管理告知書》，并明確一名教師負責留校學生教育管理，于01月10日17：00前將負責老師姓名及聯系方式、假期留校學生管理辦法、安全教育會議記錄復印件（加蓋公章）報研究生院思政教育與管理科。
5.留校研究生實行學院、導師主管負責制，導師要定期關心和了解研究生留校期間學習生活情況。
6.所有寒假留校研究生由學院負責安排相對集中住宿（每間宿舍至少安排2名及以上留校學生），留校期間中途離校需報請導師及所在學院負責老師批準，并在釘釘上提交“假期離校申請”，學院在線審批。
四、寒假期間有關工作要求
1.研究生離校前，各學院要通過多種形式開展防火、防盜、防詐騙、防溺水、防交通事故、防擁擠踩踏和防食物中毒等各類安全教育，教育引導研究生遵守國家法律法規，自覺抵制賭博、打架斗毆、非法文化娛樂等不良活動，預防網絡電信詐騙，抵制不良網絡借貸；應要求研究生離校前對宿舍、實驗室、工作室進行安全檢查，確保鎖好門窗，關閉電源。
2.各學院要嚴格落實值班安排，學院黨委副書記、分管副院長、導師、研究生輔導員要保持通信暢通，要掌握研究生去向及思想動態，尤其要重點關注存在家庭、就業、學業、心理、人際交往等方面問題的特殊學生群體。對研究生各種突發事故和異常情況要第一時間妥善處理，并按規定及時、如實上報。
研工部
2024年01月03日
長理研言
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