各學院研究生分會:
為推動我校研究生工作蓬勃開展，總結各學院研究生分會工作經驗，展示各學院研究生分會工作成果，經研究決定，校研究生會將開展2023年院級研究生分會評優工作，現將相關事宜通知如下：
一、評選范圍
各學院研究生分會
二、評優類別、名額分配
優秀院研究生會5個、特色院研究生會5個
三、評優基本條件
1）參評年度，研究生會工作或活動未出現重大失誤的；
2）參評年度，研究生會委員無受校紀校規處分的；
3）不存在其他經校研究生會認定的不可參評的情況。
四、評優申報材料內容
1.申報材料包括《長沙理工大學院級研究生分會評優申請表》、組織建設、活動開展、日常工作、新聞宣傳、特色（工作）活動六個部分。時間跨度為2022年6月至2023年5月。
1）組織建設：學院任職文件、管理制度、活動場地相關材料、工作例會會議記錄、干部培訓記錄、團建記錄、新聞或圖片等。
2）活動開展：活動策劃書、新聞報道或活動照片。
3）日常工作：年度計劃工作表。
4）新聞宣傳：外宣新聞發布情況（僅包括研究生會的活動或工作）。
5）特色工作（活動）：一項院研究生分會組織的特色工作（活動），包括策劃書、新聞報道或照片、創新點、總結以及未來創新改進的方向和重點。
2.申報材料具體請參照《長沙理工大學院級研究生分會考評體系》。
3.各項材料需分類整理打包提交到指定郵箱。
五、評選程序
1.學院研究生分會申報：5月23日前，各學院研究生分會向校研究生會提交《長沙理工大學院級研究生分會評優申請表》（見附件1）。5月25日前，各學院研究生分會向校研究生會提交工作述職PPT。郵箱：cslgyjshbgs@163.com。
2.考評打分：校研究生會5月25日前組織對材料進行評審，根據《長沙理工大學院級研究生分會考評體系》對學院學年工作情況進行評定，具體評分細則見附件2。
3.工作述職：5月30日，申報學院的研究生會主席進行現場工作述職，評審委員會成員依據評分標準進行評分，具體評分細則參照《長沙理工大學院級研究生分會述職評分標準》（附件3）。地點：云塘校區文科樓A200研究生學術報告廳。
4.計分方法：總分=考評打分（80分）+工作述職（20分）；
5.根據計分結果，前5名獲評“優秀院研究生會”； 對其他學院研究生分會特色工作（活動）單項分進行排名，前5名獲評“特色院研究生會”。
六、附則
本辦法由長沙理工大學研究生會負責解釋和修訂。
附件1：《長沙理工大學院級研究生分會評優申請表》
附件2：《長沙理工大學院級研究生分會考評體系》
附件3：《長沙理工大學院級研究生分會述職評分標準》
長沙理工大學研究生會
2023年5月16日
長理研言
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