各培養(yǎng)學(xué)院、各2026屆畢業(yè)研究生：
根據(jù)教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)研究生電子圖像信息采集是學(xué)歷證書電子注冊工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片同時用于畢業(yè)證書和學(xué)位證書，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行畢業(yè)證書電子注冊。為此，學(xué)校定于2025年4月15日開展2026屆畢業(yè)研究生圖像信息采集工作，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：
一、校內(nèi)集中采集
1、采集對象
（1）預(yù)計2026年6月、9月、12月畢業(yè)的全日制博士、全日制碩士、非全日制碩士研究生。
（2）申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制博士、全日制碩士、非全日制碩士研究生。
（3）預(yù)計今年9月和12月批次畢業(yè)，但前期沒有參加畢業(yè)研究生圖像信息采集的博士、碩士研究生，可在此次補采集圖像信息。如預(yù)計今年6月畢業(yè)，但前期沒有參加畢業(yè)研究生圖像信息采集的博士、碩士研究生，請盡快前往當(dāng)?shù)厥鞘械男氯A分社進(jìn)行采集，并于5月底之前將學(xué)歷照片紙質(zhì)件寄至通知內(nèi)指定地址。
備注：學(xué)校每年安排一次電子圖像集中采集，無法參加的研究生自行參加校外分散采集。已采集過圖像的研究生不能再次采集，避免畢業(yè)證書照片與學(xué)信網(wǎng)照片不一致。
2、采集時間及地點（請自行排隊、出示個人采集碼進(jìn)行拍照）
時間：2025年4月15日上午8:30--14:00 兩邊校區(qū)同時進(jìn)行
地點：云塘校區(qū)大學(xué)生活動中心A--207
交通、土木（8:30）；機(jī)械、水利（9:30）；電氣、能動（9:50）；化學(xué)、數(shù)統(tǒng)（10:40）；物電、設(shè)藝（11:00）；材料、食品、馬院（11:30）
金盆嶺校區(qū)4號教學(xué)樓108：
經(jīng)管（8:30）；計算機(jī)（9：30）；外語、文新（10:00）；法學(xué)院（10:30）；建筑、體育（11:00）
3、采集說明
（1）圖像信息采集需繳納費用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學(xué)院指定2名研究生干部負(fù)責(zé)人進(jìn)入2026屆畢業(yè)研究生圖像采集工作微信群，以便隨時溝通。各學(xué)院指定的研究生干部負(fù)責(zé)人于4月20日前收齊費用（收費名單以4月15日新華社提供的已拍攝名單為準(zhǔn)），屆時通知繳費方式。
（2）圖像信息采集啟用基于采集碼的加密采集傳輸模式進(jìn)行采集，學(xué)信網(wǎng)為每位學(xué)生提供專屬加密的二維碼（簡稱采集碼，獲取采集碼途徑見附件）。請務(wù)必在圖像采集之前參照附件提前生成采集碼做好備存，到采集現(xiàn)場后直接打開手機(jī)向工作人員出示采集碼即可拍照。照片采集后可關(guān)注“瀟湘高校影像”公眾號，3周左右可在公眾號確認(rèn)圖像是否為本人。
二、校外分散采集
凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進(jìn)行采集：
1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學(xué)，可撥打所在地區(qū)號+114 ，咨詢當(dāng)?shù)厥「咝D像采集中心電話，在各地省會城市新華分社進(jìn)行采集。
2、新華社湖南高校圖像采集中心
工作時間：周一至周五上午9:00-12:00、下午2:00-5:30 （法定節(jié)假日除外）
聯(lián)系電話：0731-82250811
詳細(xì)地址：長沙市開福區(qū)迎賓路175號
交通方式：
地鐵2號線“迎賓路口”站或6號線“烈士公園南”站
公交111 113 131 136 146 168 803路至“烈士公園南門”站
3、校外分散采集紙質(zhì)照片寄送或本人自行報送地址：湖南省長沙市天心區(qū)萬家麗南路二段960號長沙理工大學(xué)云塘校區(qū)研究生培養(yǎng)管理科（一辦公大樓B-208室），徐凱煜（收），郵編：410114，聯(lián)系電話：19846615098。紙質(zhì)照片請使用EMS快遞或順豐寄送（寒暑假期間不接收快遞），如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔(dān)。
三、學(xué)生拍攝要求
請研究生在拍照前仔細(xì)閱讀拍攝要求，以免因采集圖像與錄取照片差距太大導(dǎo)致系統(tǒng)在進(jìn)行人臉比對時不成功從而影響學(xué)歷注冊。根據(jù)教畢指[2017]9號文《高等教育學(xué)歷證書電子注冊圖像采集規(guī)范》，要求如下：
人物姿態(tài)與表情：坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，保持左右肩膀平衡、兩手自然下垂，嘴唇自然閉合。
眼睛：盡量不戴眼鏡，常戴眼鏡者可佩戴眼鏡，但不得帶有色眼鏡（含有色隱形眼鏡），鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光。
佩飾及遮擋物：不得使用頭部覆蓋物（宗教、醫(yī)療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影）。不得佩戴耳環(huán)、項鏈等飾品。頭發(fā)不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。
衣著：最好穿單色有領(lǐng)衣服，盡量避免復(fù)雜圖案、花紋，建議著正裝，帶領(lǐng)帶袖。禁止穿吊帶、無袖、低胸衫、奇裝異服。因圖像采集背景是藍(lán)色，禁止穿藍(lán)色、黃色、綠色、紫色衣服。
發(fā)型：發(fā)型整齊，露出眉毛耳朵，不得有碎發(fā)。
化妝：可化淡妝，不宜濃妝。
四、注意事項
1、電子圖像信息采集后30個工作日左右，研究生務(wù)必登錄中國高等教育學(xué)生信息（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行學(xué)歷照片核對，以確保畢業(yè)證、學(xué)位證電子注冊工作順利進(jìn)行。
2、在職攻讀碩士學(xué)位（單證）的研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍(lán)底近期免冠照片2張（用于制作學(xué)位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內(nèi)）需要刻錄光盤放入學(xué)位檔案，交至所屬學(xué)院。
研究生院培養(yǎng)管理科
2025年3月3日
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