各培養(yǎng)學院、研究生導師、研究生：
根據(jù)《長沙理工大學研究生學籍管理規(guī)定》（長理工大研〔2023〕16號）、長沙理工大學博士、碩士研究生畢業(yè)與學位授予分離實施辦法（試行）（長理工大研〔2020〕14號），博士研究生最長學習年限一般不超過8年（休學創(chuàng)業(yè)的博士研究生最長學習年限不超過 10 年），全日制碩士研究生最長學習年限一般不超過5年（休學創(chuàng)業(yè)的全日制碩士研究生最長學習年限不超過 7年），非全日制碩士研究生最長學習年限一般不超過6年。現(xiàn)對截止到2025年8月31日超過最長學習年限的研究生開展學籍清理工作，相關(guān)事項通知如下：
一、學籍清理
1. 經(jīng)學院或者導師聯(lián)系，明確表示不再繼續(xù)攻讀學位的研究生，由本人簽署《自愿放棄長沙理工大學研究生學籍承諾書》（附件1），經(jīng)導師簽字確認后，于2025年1月6日前報送至研究生院培養(yǎng)管理科，學校將按退學進行處理。
2. 2025年1月6日前，學院及導師無法取得聯(lián)系、或經(jīng)聯(lián)系但未提交《自愿放棄長沙理工大學研究生學籍承諾書》的研究生，其所屬培養(yǎng)學院將在學院官網(wǎng)上公示擬取消學籍研究生名單，為期3個月，公示期結(jié)束后學校將按退學進行處理。
3. 有意愿繼續(xù)攻讀學位的研究生，請在2025年1月6日前提交《長沙理工大學超過最長學習年限研究生延期畢業(yè)（學位）申請表》（附件2，在表格中需承諾:如無法按期畢業(yè)，同意學校按退學處理），經(jīng)導師、學院審核同意后，后期學校將按以下三種情況進行處理:
(1)2025年8月31日前，滿足學校正在執(zhí)行學位授予條件和畢業(yè)條件的，申請授予學位證和畢業(yè)證；
(2)2025年8月31日前，不符合學校正在執(zhí)行學位授予條件，但達到畢業(yè)論文答辯要求的，可辦理雙證分離手續(xù)，申請授予畢業(yè)證；
(3)2025年8月31日前，不符合學校正在執(zhí)行學位授予條件和畢業(yè)條件的，學校將按退學進行處理。
請各培養(yǎng)學院根據(jù)研究生院下發(fā)的名單務必將通知傳達到超過最長學習年限研究生本人及其導師，并于2025年1月6日下午17:00前將《自愿放棄長沙理工大學研究生學籍承諾書》（附件1）、《長沙理工大學超過最長學習年限研究生延期畢業(yè)（學位）申請表》（附件2）、《長沙理工大學超過最長學習年限研究生情況匯總表》（附件3）加蓋公章紙質(zhì)件交至研究生院培養(yǎng)科，匯總表電子版請微信或QQ發(fā)至培養(yǎng)科張老師，如需溝通請致電0731-85258346。
二、學業(yè)預警
已經(jīng)超過基本學制，即將達到最長學習年限研究生，請各培養(yǎng)學院按研究生院下發(fā)的名單做好研究生學業(yè)預警通知工作，和指導老師一起督處相關(guān)研究生盡快畢業(yè)。。
長沙理工大學研究生院
2024年12月6日
長理研言
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