1、個人辦理：提供本人身份證照片或掃描件，委托辦理則還須提供委托函及委托人的身份證照片或掃描件。
單位辦理：提供辦理人及委托人的身份證照片或掃描件及單位公函照片或掃描件。
2、提供信息：生源地、入學(xué)年份、就讀學(xué)校及院系名稱、就讀方式（如統(tǒng)招、函授、自考、專升本等）、專業(yè)及班級（函授及自考需說明就讀站點(diǎn)）、畢業(yè)年份等。
3、注明所需資料傳遞方式：快遞（順豐到付）、電話或郵箱回復(fù)。
4、注明收件人姓名、詳細(xì)地址（省市區(qū)必填）、聯(lián)系電話、電子郵箱等。
5、綜合檔案館聯(lián)系電話0731-85213129、85203793；電子郵箱：danganguan1@csust.edu.cn
6、通信地址：湖南省長沙市天心區(qū)赤嶺路45號長沙理工大學(xué)金盆嶺校區(qū)檔案館。
7、溫馨提示：檔案館暫無電子檔案保管業(yè)務(wù)，不提供電子檔案。
