在學(xué)社聯(lián)十周年晚會開幕之際,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門都進(jìn)行了工作安排,按各自工作部署進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。具體工作安排如下:
辦公室: (1)對晚會現(xiàn)場座位進(jìn)行分配制定晚會現(xiàn)場座位安排表,準(zhǔn)備好座簽。(2)負(fù)責(zé)校園禮儀隊(duì)的聯(lián)系工作。(3)發(fā)放晚會門票。
組織部:(1)邀請嘉賓、發(fā)送邀請函。(嘉賓:校、院兩級領(lǐng)導(dǎo)老師及主要學(xué)生干部,其他高校學(xué)社聯(lián)主席等。(2)與通聯(lián)部合作聯(lián)系微博協(xié)會商討晚會微博墻活動以及抽獎活動。
財(cái)務(wù)部:(1)購買晚會所需物品(如:熒光棒、電子煙花、舞臺煙霧及氣泡制造設(shè)備等)。(2)準(zhǔn)備獎杯、證書等并完成其印刻工作。
宣傳部:(1)負(fù)責(zé)晚會頒獎所需獎狀,證書等設(shè)計(jì)工作。
活動部:(1)對晚會準(zhǔn)備期間的活動室使用安排作出相應(yīng)調(diào)整,盡可能為節(jié)目的排練提供空間和時間上的便利。(2)按時懸掛、張貼宣傳噴繪、橫幅、海報(bào)等。(3)租借晚會舞臺所需LED電子屏。 (4)聯(lián)系大會堂管理人員,確保節(jié)目彩排和晚會的場地以及提前熟悉燈光、音響的調(diào)配。
通聯(lián)部:(1)對晚會進(jìn)行文字、廣播、網(wǎng)絡(luò)等多方位宣傳。(3)選拔主持人、編寫主持人臺詞。(4)提前聯(lián)系校廣播站、校電視臺,以保證晚會現(xiàn)場的現(xiàn)場播報(bào)。(5)熟悉晚會所需抽獎軟件的使用。
外聯(lián)部:積極開展外聯(lián)工作,確保頒獎儀式得到一定數(shù)額的外聯(lián)贊助。
學(xué)社聯(lián)各個部門各司其職,只為更好地記錄這風(fēng)雨兼程的十年崢嶸歲月,為老師及同學(xué)們奉上一場極盡視聽之娛的盛宴。學(xué)社聯(lián)十周年晚會在他們的努力下,必將獲得極大成功。