為進(jìn)一步規(guī)范我校社會獎（助）學(xué)金的管理工作，充分發(fā)揮社會獎勵與資助資源的教育管理作用，積極引進(jìn)各級各類獎（助）學(xué)金，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《長沙理工大學(xué)學(xué)生獎學(xué)金實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定和辦法，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第一條 本規(guī)定中“社會獎（助）學(xué)金”是指有關(guān)機(jī)構(gòu)或個人，以獎勵學(xué)生學(xué)習(xí)、資助學(xué)生完成學(xué)業(yè)為目的，在我校設(shè)立的獎學(xué)、助學(xué)項目。
第二條 學(xué)校成立“社會獎（助）學(xué)金”管理委員會，由主管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)任管理委員會主任，委員由黨政辦公室、學(xué)生工作部（處）、校團(tuán)委、研究生部、教務(wù)處、計劃財務(wù)處、國際交流處、校友聯(lián)絡(luò)辦公室等部門負(fù)責(zé)人組成。辦公室設(shè)在學(xué)生工作部（處）。
第三條 學(xué)校鼓勵和支持社會組織、單位和個人在我校設(shè)立獎（助）學(xué)金。凡需要設(shè)立獎（助）學(xué)金的社會組織、單位和個人必須向?qū)W校獎（助）學(xué)金管理委員會申請（申請審批表見附件）。獎（助）學(xué)金的設(shè)立應(yīng)遵守國家法律規(guī)定，不得損害學(xué)校、學(xué)生及設(shè)獎?wù)撸ńM織、單位、個人）的利益。
第四條 社會獎（助）學(xué)金分為社會獎學(xué)金、社會獎助學(xué)金和社會助學(xué)金三類。以獎勵品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生為主的，設(shè)立為社會獎學(xué)金，以獎勵品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生為主的,設(shè)立為社會獎助學(xué)金，以資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生為主的，設(shè)立為社會助學(xué)金。
第五條 社會獎（助）學(xué)金統(tǒng)一歸學(xué)生工作部（處）管理。社會獎（助）學(xué)金的命名、設(shè)獎方資格審查等工作由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)，并報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)設(shè)立的社會獎（助）學(xué)金，不得以學(xué)校（或單位）名義進(jìn)行宣傳和頒發(fā)證書。已設(shè)立的社會獎（助）學(xué)金需要在學(xué)生工作部（處）進(jìn)行備案。
第六條 我校的社會獎（助）學(xué)金分學(xué)校和學(xué)院兩級管理。資助對象涉及多個學(xué)院學(xué)生的社會獎（助）學(xué)金由學(xué)生工作部（處）代表學(xué)校與資助單位（個人）簽訂合同；資助對象為單個學(xué)院學(xué)生的社會獎（助）學(xué)金由相關(guān)學(xué)院與資助單位（個人）簽訂合同，并報學(xué)生工作部（處）備案。
第七條 社會獎（助）學(xué)金的設(shè)立以長期為主，一般不少于4年。
第八條 由學(xué)校管理的獎（助）學(xué)金一般命名為“長沙理工大學(xué)××獎（助）學(xué)金”，由學(xué)院管理的獎（助）學(xué)金一般命名為“長沙理工大學(xué)××學(xué)院××獎（助）學(xué)金”。
第九條 社會獎（助）學(xué)金應(yīng)匯入學(xué)校賬戶，按合同簽訂時間及要求評審發(fā)放。
第十條 學(xué)校級社會獎（助）學(xué)金其評選、表彰、獎勵等工作由學(xué)生工作部（處）按照雙方協(xié)議或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；學(xué)院級社會獎（助）學(xué)金其評選、表彰、獎勵等工作由學(xué)院按照雙方協(xié)議或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，表彰文件報學(xué)生工作部（處）備案，獎助學(xué)金發(fā)放報學(xué)生工作部（處）審核。
第十一條 學(xué)院應(yīng)對受助學(xué)生提交的相關(guān)證明材料及該生的在校表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查認(rèn)定，學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)審核。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假，除追回資助金額外，還將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十二條 接受社會獎（助）學(xué)金學(xué)生家庭情況好轉(zhuǎn)，學(xué)院和學(xué)生本人應(yīng)向?qū)W生工作部（處）報告，并主動告知資助單位和個人，學(xué)?；蛸Y助單位及時更換受助人。對受助學(xué)生因個人品行不良造成惡劣影響或受到紀(jì)律處分者，資助方或?qū)W校有權(quán)停止資助。
第十三條 每年由學(xué)生工作部（處）或?qū)W院向資助單位或個人報送被資助人學(xué)習(xí)、生活情況及資金使用情況。
第十四條 本規(guī)定由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)解釋。
