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各位導師、全體研究生：
根據(jù)2020年2月3日長沙理工大學《關(guān)于在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間做好教學、科研等有關(guān)工作的通知》（長理工大通〔2020〕2 號）的要求，結(jié)合學院研究生教學指導工作的實際情況，為確保研究生教學指導工作平穩(wěn)有序的開展，最大程度降低疫情對研究生教學及指導工作的影響，現(xiàn)將研究生返校前的相關(guān)工作安排通知如下：
1．研究生導師要切實履行指導研究生第一責任人的職責，主動與研究生保持聯(lián)系，掌握學生健康及學習動態(tài)。
2．研究生導師應給每位研究生布置具體學習及研究任務(wù)，并通過電話和網(wǎng)絡(luò)進行定期指導和進度檢查。
3．對三年級研究生，導師要加強對本學期擬答辯研究生的學位論文撰寫指導，以幫助所指導研究生能按期畢業(yè)。
4．對二年級研究生，導師應督促其在家進行與學位論文相關(guān)的理論研究、前期試驗數(shù)據(jù)分析整理、深入文獻閱讀和開展小論文撰寫等工作。
5．對一年級研究生，研究生導師要根據(jù)每個學生的具體培養(yǎng)計劃，督促學生對本學期擬開設(shè)課程的相關(guān)內(nèi)容開展自學活動，對學習過程中遇到的問題可通過通訊方式向授課老師答疑，也可做好學習筆記，返校后再向授課教師請教。
此外，在此期間，還可對于一年級研究生指導其學會查閱文獻、撰寫文獻綜述或撰寫總結(jié)。學校圖書館數(shù)字資源網(wǎng)站可以通過學校外網(wǎng) VPN 入口進行登錄，查閱并下載文獻資料。
6．建議研究生導師保留好疫情防控期間對研究生所做的各種指導活動記錄。
物理與電子科學學院科研與研究生辦
2020 年 2 月7 日