為深入貫徹落實習近平總書記關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示精神和黨中央、國務院、教育部及省委省政府決策部署，堅持把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位，把疫情防控工作作為當前頭等大事，層層壓實責任，按照學校的統一部署，結合學院實際特制定本疫情聯防聯控工作方案和應急預案。
一、疫情防控工作小組
組 長：劉其城、唐超文
副組長：周慶華、丁開和、劉新海、張衛兵
成 員：許孟良、張暉、楊雪芹、蔣琳嬡、魯耿飚、謝海情、唐貴平、王志成、鄧小清、王中興、趙俊程
領導小組下設辦公室，許孟良任辦公室主任，許孟良、魯耿飚、謝海情、唐貴平、王志成、趙俊程分別為行政部門、物理系、電子系、《實驗教學與儀器》雜志編輯部、學生的聯絡人。
二、疫情防控工作機制
物電學院制定四級聯動機制，確保在疫情防控中做到師生全覆蓋，確保疫情統計與宣傳工作高效及時，確保疫情防疫工作扎實有效。具體內容如下：
級別 |
負責人 |
工作職責 |
工作內容 |
一級 |
劉其城 唐超文 |
全面負責學院疫情期間的所有工作 |
1）全面督導和領導學院疫情防控工作； 2）每天12：00前向學校防控辦匯報物電學院的疫情防控整體情況。 |
二級 |
劉其城 唐超文 周慶華 丁開和 劉新海 張衛兵 |
班子成員深 入師生，確 保全覆蓋， 確保每一個 領域均有領 導、有指導、 有反饋 |
1）劉其城負責實驗中心； 2）唐超文負責院機關； 3）周慶華負責電子系； 4）丁開和、劉新海負責物理系； 5）張衛兵負責雜志社。 備注： 每日結合學院疫情統計情況，對分管版塊針對性開展工作。 |
三級 |
許孟良 |
負責統籌協 調，確保全 面、動態、 及時掌握全 院師生的整 體情況 |
1）每天匯總物電學院師生整體疫情情況； 2）每日向院疫情防控工作小組匯報學院情況； 3）對突發情況做好溝通協調。 備注： 每日上午11：00點前完成學院情況匯總，并及時報送學院防控工作小組。 |
四級 |
黨支部 書記、 系（中心）主任、 輔導員、 班主任
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按照“雙軌” 排查的方式，對師生的疫情情況深入 、全面掌握 |
1）教工黨支部書記和系（中心）主任作為在職教職工的第一責任人，負責對教職工的每日疫情進行摸排，并負責每日疫情統計； 2）輔導員和班主任作為本科生的第一責任人，負責對本科學生的每日疫情進行摸排；導師作為研究生的第一責任，負責研究生的每日疫情摸排，并負責每日疫情統計； 每日上午10：00點前完成分管師生的疫情情況統計，并報送給分管工作人員。 |
三、工作流程與安排
1、嚴格落實日報制度
學院嚴格落實四級聯防聯控制度，確保每天全覆蓋聯系師生一次，掌握師生思想狀況、身體狀況和工作學習狀態。學院由專人分別向學校學生工作部（處）和防控辦及時報送數據，確保信息及時通暢。
2、嚴格落實24小時電話值班制度
學院負責人保持手機24小時電話暢通；學院落實電話值班制度，對值班人員、帶班領導要求保持24小時電話暢通。
3、加強疫情防控健康教育
通過QQ群、微信群、微信公眾號等網絡渠道開展疫情防治知識的普及和防控宣傳教育，引導師生科學做好防護，做到不恐慌、不信謠、不傳謠。
4、實行動態管理
構建院系兩級防控工作網絡，建立教職工、學生、臨聘人員的“兩類人”（往返湖北和接觸確診、疑似人群）和“四種類型”（疑似、確診、治愈、死亡）情況臺賬，及時收集報送信息、精準掌握疫情動態。
5、建立師生健康監測機制
各系（辦、中心）要摸清來自疫情防控重點地區的教職員工、學生的數量及其年級、班級的分布情況，對所有師生返校前的14 天健康狀況建檔立卡，院辦負責教職員工（含臨聘人員）的健康監測，嚴格控制和管理疑似感染師生返校，學工辦負責學生的健康監測，發現異常立刻報告院防控小組，院防控第一責任人上報學校防控辦，啟用應急處置措施。
6、教學安排和實施
院教務辦根據學校教務處的安排，適當調整春季學期教學計劃，科學安排教學內容、時間、方式，制定網絡教學方案，統籌考慮在線教學，依托慕課平臺、網絡學習空間等，廣泛開展線上教學服務，開放全部優質在線課程和虛擬仿真實驗教學資源，做到開學前后教學有效銜接，保證教學工作正常進行、教學質量不降低。
7、統籌年度工作任務
科學研判疫情發展態勢，各分管院領導及時組織研究制定疫情背景下的人才培養、科學研究、學科建設、社會服務等工作方案，確保順利完成年度目標與工作任務。
8、人員管理
學生日常管理。根據學生工作部（處）和研究生院制訂的相關規定，實施學生全封閉管理，在疫情沒有完全解除之前，不得舉辦大型聚集活動。
“兩類人”管理。全覆蓋、無遺漏、精準掌握近兩周往返（滯留）湖北和近兩周與確診病例、疑似病例密切接觸的人員情況，教職工由各系（辦、中心）負責，學生由學工辦負責。開學后設置獨立的健康觀察區，對“兩類人”隔離觀察14 天，阻斷疫情傳播渠道。
“四種類型”管理。對發熱、咳嗽、呼吸困難等癥狀的疑似感染病例，第一時間報告防控辦，按程序啟動應急處置措施；對確診病例，堅持“一日一電”通訊聯系制度，加強情感關懷與人文關懷；對治愈人群，持續跟蹤，關注身心健康狀況。
湖北籍學生管理。學工辦要建立湖北籍學生在年級、班級的分布臺賬，精準掌握學生返校前14 天身體健康狀況。疫情尚未解除的湖北籍學生暫不返校，教務辦要組織好該類學生的線上教學工作。
畢業生管理。學工辦要落實好2020 屆畢業生專門教育管理方案，教務辦和研究生辦要做好畢業生教學安排，學工辦和各系要開展好畢業生線上就業指導和招聘工作，確保2020 屆學生畢業就業質量不因疫情受到大的影響。
9、疫情處置
各系（辦、中心）要加強對師生開學前的健康篩查，要求有發熱、疑似感染、確診人員必須隔離或康復后再返校，不得帶病、帶癥返校。隔離要求和康復標準參照上級政府和衛生部門的有關要求。
四、工作要求
疫情防控是當前頭等大事，全體師生都要嚴肅認真對待，不可懈怠，要做好自我防護和家人安全，做到信息及時準確通報。各級聯防聯控責任人要按照各司其職、各盡其責原則做好本職工作；要齊心協力，相互協同，共度時艱，共同完成好學院疫情防疫工作。
一是聯防聯控中四級工作人員需在每日上午10：00點前對分管師生的疫情情況進行摸排，并反饋給對應的三級工作人員，同時，四級工作人員需要將有關數據反饋給二級分管領導，做到“雙向報送”。
二是聯防聯控中的四級工作人員需在每日上午11：00點前完成分管師生的疫情情況匯總，并按照學校要求，及時做好疫情報送工作，不得瞞報、漏報、遲報。同時，將報送數據報送至院辦。
三是聯防聯控中的二級工作人員需在每日上午12點前，將全院師生的疫情情況匯總，并報送給全體班子成員。
四是聯防聯控制度中的二級工作人員需結合學院疫情情況，有針對性對所分管的師生開展關心與指導，并做好師生存在的困難情況的統計與反饋。
五是聯防聯控制度中的一級工作人員需在每日上午12：00點前，向學校防控辦報告學院疫情整體情況。
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物理與電子科學學院
2020年2月14日