2021年9月9日上午，圖書館邀請湖南一帆、省新華書店、北京人天、鄭州日成四家2021年紙質(zhì)圖書中標商，在B114室召開了供需雙方工作交流會。館長陳壽奇、副館長劉利，四家中標商的代表，以及資源建設(shè)部的工作人員參會。
會上，資源建設(shè)部主任喻權(quán)良對2021年度圖書的采購內(nèi)容，加工質(zhì)量和加工人員要求等從整體上進行了說明，負責圖書采訪、驗收、審核的老師，結(jié)合各自的工作，分別對書目數(shù)據(jù)、訂單反饋、零購圖書采購、驗收流程、隨包書單的配置，分編審核、圖書移送等作了進一步的說明和要求。
隨后，四家供應(yīng)商代表也分別進行了發(fā)言。表示一定會按照圖書館的要求，做好新書提供和各項服務(wù)，高質(zhì)量，高效率的配合完成各環(huán)節(jié)工作。
最后，館長陳壽奇進行了總結(jié)發(fā)言。陳館長強調(diào)，召開供需交流會就是要進一步明確雙方職責，提高資源建設(shè)質(zhì)量；要把握好圖書的入口關(guān)，驗收關(guān)和審核關(guān)，不符合我館需求的一律不能進館；中標商要保證新書質(zhì)量和服務(wù)到位，不能出現(xiàn)盜版書，到貨率要高，以實現(xiàn)雙方合作愉快和共贏，共同建設(shè)好高質(zhì)量的紙質(zhì)資源藏書體系，滿足廣大師生的需要。
本次會議是繼2019年以來圖書館召開的第三次供需交流會，供需雙方直接面對面的交流溝通，為保障今年采書工作順利進行和提高進書質(zhì)量奠定了良好基礎(chǔ)。
（文/喻權(quán)良 圖/楊滔 審/夏智勇）
