第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范圖書(shū)館印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，避免因印章管理和使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題，規(guī)范館內(nèi)各類(lèi)印章的管理和使用，根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)印章管理和使用辦法》，結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指印章包括圖書(shū)館黨總支和行政印章、科技查新業(yè)務(wù)專(zhuān)用印、長(zhǎng)沙理工大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心公章和館長(zhǎng)簽名章以及館內(nèi)其他印章。
第二章 印章的規(guī)格和式樣
第三條 圖書(shū)館印章為圓形，直徑4.0厘米。
第四條 圖書(shū)館下屬機(jī)構(gòu)一般不刻制印章，如確屬工作需要，經(jīng)審批后方可刻制。印章一般為圓形。
第三章 印章的刻制和注銷(xiāo)
第五條 圖書(shū)館印章的刻制由館長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批，需刻制印章的部門(mén)憑學(xué)校機(jī)構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)刻制。印章刻制好后須送圖書(shū)館辦公室取留印模備案存檔，方可啟用。任何部門(mén)不得擅自刻制印章，對(duì)違反規(guī)定自行刻制印章的部門(mén)，要追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六條 因名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤消或其他原因停止使用的印章，應(yīng)及時(shí)交回圖書(shū)館綜合辦公室并辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。不得私存或自行銷(xiāo)毀停止使用的印章。
第七條 綜合辦公室收回廢舊印章進(jìn)行登記、保存（已上交學(xué)校銷(xiāo)毀的除外）。
第四章 印章的管理
第八條 各級(jí)印章要專(zhuān)管專(zhuān)用。圖書(shū)館印章由圖書(shū)館辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用。二級(jí)單位的印章原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人保管使用。印章專(zhuān)管人員因事外出，印章管理人員所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要指定他人代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印中的注意事項(xiàng)。
第九條 任何人不得將印章擅自帶離辦公室。如因特殊情況確需外出用印，須經(jīng)印章所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專(zhuān)人保管，如需大批量用印，印章管理人員應(yīng)在用印現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)章。印章如有遺失，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校黨政辦公室、圖書(shū)館綜合辦公室及保衛(wèi)處報(bào)告，并查清原因，追究責(zé)任。
第十條 印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行用印審批手續(xù)和登記制度。用印經(jīng)辦人要填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)圖書(shū)館印章使用申請(qǐng)表》（一事一欄），登記用印時(shí)間、事由、數(shù)量、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等事項(xiàng)。用印留存的材料應(yīng)定期整理、歸檔。
第十一條 綜合辦公室印章管理人員要認(rèn)真核對(duì)印章使用申請(qǐng)單，檢查審批手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限。如無(wú)館領(lǐng)導(dǎo)簽字或批準(zhǔn)同意，不能使用印章。
第十二條 各部門(mén)的印章，如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，一般不得對(duì)外。嚴(yán)禁使用圖書(shū)館印章以圖書(shū)館名義對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議。如果使用單位印章對(duì)外簽訂合同和協(xié)議，導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和圖書(shū)館名譽(yù)受損，均要嚴(yán)肅追究簽訂人、用印人和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十三條 凡因印章使用不當(dāng)或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，圖書(shū)館將追究當(dāng)事人和主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十四條 印章管理人員要對(duì)用印使用申請(qǐng)單和印章使用登記表定期進(jìn)行整理、保存?zhèn)洳?/span>。
第五章 圖書(shū)館印章的使用
第十五條 凡以圖書(shū)館名義發(fā)出的各類(lèi)正式公文的用印，按照公文處理程序規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 非公文用印，經(jīng)辦人須填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)圖書(shū)館印章使用申請(qǐng)單》，經(jīng)主管館領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可用印。
第十七條 以圖書(shū)館名義上報(bào)的各類(lèi)文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、公函等，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)分管館領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可蓋章。
第十八條 教職工的有關(guān)個(gè)人證明材料需加蓋圖書(shū)館公章的，由主管館領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋章。
第十九條 招、投標(biāo)文件用印，須經(jīng)館長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后方可蓋章。
第二十條 館長(zhǎng)簽字章是圖書(shū)館代表人的資格表示，凡對(duì)外使用館長(zhǎng)簽字章，須經(jīng)館長(zhǎng)本人同意后，方可蓋章。
第二十一條 特殊情況下需要使用圖書(shū)館印章時(shí)，由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可蓋章。
第二十二條 有下列情況之一的，印章管理人員不得用印。
（一）涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；
（二）未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件、材料；
（三）非本館職工或與圖書(shū)館工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
（四）空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀、空白表格等。
第六章 附 則
第二十三條 圖書(shū)館各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)格落實(shí)印章管理責(zé)任人負(fù)責(zé)制，規(guī)范印章的使用程序，確保圖書(shū)館和所屬部門(mén)的印章使用符合要求，規(guī)范準(zhǔn)確。
第二十四條 本規(guī)定由圖書(shū)館綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
長(zhǎng)沙理工大學(xué)圖書(shū)館
2019年9月12日
