第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)長(zhǎng)沙理工大學(xué)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，保證圖書(shū)館各部門(mén)日常工作的順利開(kāi)展，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)和圖書(shū)館管理工作中的作用，結(jié)合本館實(shí)際制訂本管理制度。
第二條 本管理制度對(duì)歸屬圖書(shū)館，分布在各部室、并聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)（包括單機(jī)）、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)及相關(guān)設(shè)備做出統(tǒng)一、全面的管理，并以此作為圖書(shū)館計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理、圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備管理和操作人員的工作制度。
第三條 “圖書(shū)館計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備”指分布在圖書(shū)館各部室的服務(wù)器、存貯設(shè)備、臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、條碼閱讀器、UPS電源、凈化穩(wěn)壓電源、避雷器、打印服務(wù)器等設(shè)備。“圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備”指圖書(shū)館局域網(wǎng)（含分館局域網(wǎng)）、構(gòu)成圖書(shū)館局域網(wǎng)（含分館局域網(wǎng)）的交換機(jī)、HUB、網(wǎng)線(xiàn)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。“操作人員”指借助計(jì)算機(jī)或圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展日常業(yè)務(wù)工作的圖書(shū)館職工。
第四條 系統(tǒng)管理部是本館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)全館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的計(jì)劃、預(yù)算、按要求配發(fā)、管理、維護(hù)等任務(wù)，并對(duì)各部室使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行技術(shù)支持和工作監(jiān)督。
第五條 制訂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度是為了明確各部室和操作人員的職責(zé)，提高各部室和操作人員的責(zé)任心，更好地提高本館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和管理水平。希望全館工作人員認(rèn)真執(zhí)行本制度，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在本館工作中發(fā)揮出最大作用。
第六條 對(duì)違反本制度的人員將按館內(nèi)有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二章 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第七條 圖書(shū)館“計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備”指分布在圖書(shū)館各部室的服務(wù)器、存貯設(shè)備、臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、條碼閱讀器、UPS電源、凈化穩(wěn)壓電源、避雷器、打印服務(wù)器等設(shè)備，以及構(gòu)成圖書(shū)館局域網(wǎng)的交換機(jī)、HUB、網(wǎng)線(xiàn)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施。
第八條 圖書(shū)館“計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備”分“在用設(shè)備”和“停用設(shè)備”。在用設(shè)備指運(yùn)行在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（含因出現(xiàn)可維修的軟硬件故障而暫時(shí)退出運(yùn)行的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）；停用設(shè)備指因損壞且無(wú)法維修、淘汰且未在國(guó)資部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第九條 購(gòu)進(jìn)設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)管理部有關(guān)負(fù)責(zé)人必須與供貨人或?qū)W校國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)組織的設(shè)備驗(yàn)收小組共同啟封，核對(duì)設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目及軟件和文字資料，并進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。核對(duì)無(wú)誤，驗(yàn)收合格后，方可簽字并辦理有關(guān)手續(xù)。
第十條 對(duì)在用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，本館實(shí)行使用責(zé)任卡登記管理制度，誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)負(fù)責(zé)。系統(tǒng)管理部對(duì)全館在用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記、按要求配發(fā)、管理和檢查，并配合圖書(shū)館辦公室建立完善、準(zhǔn)確的圖書(shū)館在用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備臺(tái)賬或清單。
第十一條 對(duì)停用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)先由系統(tǒng)管理部進(jìn)行統(tǒng)一檢測(cè)、認(rèn)定、登記和保管，并向主管館領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定同意后，再由圖書(shū)館辦公室聯(lián)系學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)，嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。任何人無(wú)權(quán)擅自處理停用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第十二條 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的基本維護(hù)、維修管理規(guī)定。
一、對(duì)配發(fā)到各部室或個(gè)人的設(shè)備，由各部室指定專(zhuān)人或由使用人負(fù)責(zé)日常管理、維護(hù)工作。
二、設(shè)備在正常運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)一般性故障的，由系統(tǒng)管理部指派系統(tǒng)管理員現(xiàn)場(chǎng)解決。
三、設(shè)備在正常運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件損壞、需更換配件，系統(tǒng)損壞、用還原卡無(wú)法恢復(fù)正常使用、需重新安裝系統(tǒng)等較嚴(yán)重故障的，由系統(tǒng)管理部指定的維修責(zé)任人負(fù)責(zé)維修和解決。
四、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)，由系統(tǒng)管理部對(duì)全館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)。每學(xué)期最后兩周，由系統(tǒng)管理部對(duì)各部室在用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行一次全面的核查。
第十三條 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保修期外的送修。在系統(tǒng)管理部技術(shù)人員能力范圍內(nèi)不能解決、且超過(guò)產(chǎn)品保修期的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可由系統(tǒng)管理部相關(guān)工作人員送有關(guān)專(zhuān)業(yè)維修中心修理。
第十四條 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配件采購(gòu)、驗(yàn)收、配發(fā)和備件管理。
一、為使出現(xiàn)硬件故障的設(shè)備能得到及時(shí)修理，保證本館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，系統(tǒng)管理部應(yīng)備有一定數(shù)量的常用計(jì)算機(jī)設(shè)備配件，如內(nèi)存條、硬盤(pán)、顯卡、網(wǎng)卡、還原卡等。
二、每學(xué)期初、學(xué)期中，由系統(tǒng)管理部根據(jù)實(shí)際需要提出采購(gòu)詳單和預(yù)算，報(bào)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，派專(zhuān)人進(jìn)行采購(gòu)。
三、采購(gòu)后的配件，由系統(tǒng)管理部專(zhuān)人驗(yàn)收、登記、配發(fā)和管理。
第十五條 分配到各部室或個(gè)人的計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用規(guī)定。
一、分配到部室使用的設(shè)備，部室主任或負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任；分配到個(gè)人使用的設(shè)備，使用人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。
二、使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)要嚴(yán)格按照正確操作方法或規(guī)程使用，禁止非正常關(guān)機(jī)，禁止隨意插拔各種連接線(xiàn)，盡量延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用壽命。
三、每人原則上只能使用本部門(mén)分配的計(jì)算機(jī)。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不要擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作，特別嚴(yán)禁在他人計(jì)算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除、硬盤(pán)格式化等破壞性操作。
四、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變計(jì)算機(jī)設(shè)備的位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
五、未經(jīng)授權(quán)同意，個(gè)人不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的軟件，不得將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的臺(tái)式機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)使用。非系統(tǒng)管理部系統(tǒng)管理員，不得擅自啟動(dòng)、關(guān)閉、動(dòng)用、遷移各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。否則，后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
六、如因工作實(shí)際需要，要求增加或更新設(shè)備的，應(yīng)由部主任向主管館領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，按更新計(jì)劃由系統(tǒng)管理部進(jìn)行設(shè)備增加或更新。
七、當(dāng)設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或毀壞時(shí)，使用者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員。在作出處理、更換設(shè)備之前，需將原設(shè)備交回系統(tǒng)管理部，不得自行拆除設(shè)備的任何組成部分。否則，后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
八、各部室設(shè)備使用和管理人員，應(yīng)本著對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行操作和管理程序。對(duì)操作不當(dāng)或管理不善造成設(shè)備損失的，要追查責(zé)任，給予相應(yīng)處罰。
第三章 圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度
第十六條 圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要指本館采用的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，其管理包括主機(jī)房、服務(wù)器、工作站、系統(tǒng)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書(shū)館局域網(wǎng)等相關(guān)項(xiàng)目和內(nèi)容。
第十七條 圖書(shū)館管理系統(tǒng)服務(wù)器的管理使用規(guī)定。
一、服務(wù)器的開(kāi)關(guān)操作由系統(tǒng)管理部系統(tǒng)管理員執(zhí)行，其它人員無(wú)權(quán)操作。
二、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器要妥善保護(hù)，定期清理、維護(hù)，保持清潔。
三、服務(wù)器原則上每天24小時(shí)運(yùn)行，一般情況下不要關(guān)閉和重啟服務(wù)器。
四、系統(tǒng)管理員對(duì)服務(wù)器超級(jí)用戶(hù)密碼要嚴(yán)格保密，不能向系統(tǒng)管理員以外的人員散布。
五、對(duì)服務(wù)器的操作，原則上要求在服務(wù)器監(jiān)視器上進(jìn)行，不得超過(guò)系統(tǒng)管理部辦公室范圍，以維護(hù)運(yùn)行在服務(wù)器中系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。
第十八條 工作站的管理使用規(guī)定。
一、工作站指配備在各部室或個(gè)人，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)GLIS服務(wù)器開(kāi)展圖書(shū)館日常業(yè)務(wù)工作的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備。
二、各工作站原則上只安裝與業(yè)務(wù)工作和學(xué)習(xí)相關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝和運(yùn)行各種游戲軟件和與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的軟件。
三、各工作站原則上必須配備硬盤(pán)還原卡，對(duì)系統(tǒng)分區(qū)進(jìn)行保護(hù)。還原卡密碼由系統(tǒng)管理部統(tǒng)一設(shè)置和掌握，任何人不得隨意更改。
四、工作站上網(wǎng)范圍的設(shè)置規(guī)定。
1．直接面向讀者開(kāi)展圖書(shū)借還管理或其它管理服務(wù)的出納臺(tái)和閱覽室工作站只設(shè)置在校園網(wǎng)范圍內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)。
2．館辦公室、系統(tǒng)管理部、資源建設(shè)部、信息服務(wù)部、學(xué)科館員、部主任等專(zhuān)用工作站可設(shè)置在因特網(wǎng)范圍內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)。但使用者必需保證所用工作站無(wú)病毒，個(gè)人負(fù)責(zé)本機(jī)的病毒查殺，個(gè)人承擔(dān)上網(wǎng)安全責(zé)任。
3．任何人不得私自擴(kuò)大上網(wǎng)范圍。因工作需要、要求擴(kuò)大上網(wǎng)范圍的，必須經(jīng)所在部室主任同意，由個(gè)人向主管館領(lǐng)導(dǎo)遞交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)研究決定同意后，由系統(tǒng)管理部指派系統(tǒng)管理員調(diào)整工作站的上網(wǎng)開(kāi)放范圍設(shè)置。使用者必需保證所用工作站無(wú)病毒，個(gè)人負(fù)責(zé)本機(jī)的病毒查殺，個(gè)人承擔(dān)上網(wǎng)安全責(zé)任。五、外來(lái)人員未經(jīng)允許不得操作計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。
六、保持計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清潔。嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備旁擺放有礙計(jì)算機(jī)運(yùn)行的物品，以免損傷計(jì)算機(jī)。
七、操作人員開(kāi)關(guān)機(jī)及有關(guān)操作必須按正確操作程序進(jìn)行，不得隨意開(kāi)關(guān)機(jī)。
八、操作人員應(yīng)該掌握使用還原卡恢復(fù)系統(tǒng)和查殺病毒的基本技能。
第十九條 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理規(guī)定。
一、系統(tǒng)管理部系統(tǒng)管理員對(duì)圖書(shū)館系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全負(fù)主要責(zé)任，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按崗位職責(zé)和管理權(quán)限開(kāi)展工作。
二、系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)由圖書(shū)館統(tǒng)一制訂，系統(tǒng)管理員的具體管理權(quán)限由系統(tǒng)管理部主任統(tǒng)一分配。
三、系統(tǒng)管理部根據(jù)本館實(shí)際情況制訂系統(tǒng)用戶(hù)分組辦法和用戶(hù)組權(quán)限分配方案，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)研究決定同意并備案，再在全館統(tǒng)一實(shí)施。為保證管理的連續(xù)性、一致性和安全性，備案后的系統(tǒng)用戶(hù)分組和用戶(hù)權(quán)限分配任何人不得隨意更改，否則由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
四、圖書(shū)館管理系統(tǒng)賬戶(hù)和密碼管理規(guī)定。
1. 系統(tǒng)賬戶(hù)由系統(tǒng)管理部按一人一賬戶(hù)的原則統(tǒng)一設(shè)置并備案，各賬戶(hù)的密碼設(shè)置不得少于六位，由賬戶(hù)使用人更改和保管。
2. 為加強(qiáng)賬戶(hù)的安全性，賬戶(hù)使用人應(yīng)嚴(yán)格保密個(gè)人賬戶(hù)和密碼，并經(jīng)常更換個(gè)人密碼。
3. 發(fā)生在個(gè)人賬戶(hù)上的操作行為由個(gè)人負(fù)完全責(zé)任。
4. 因個(gè)人崗位調(diào)整，需重新分配賬戶(hù)的，由系統(tǒng)管理部先停用其舊賬戶(hù)、備案并開(kāi)通其新賬戶(hù)。停用前發(fā)生在舊賬戶(hù)上的操作行為由原賬戶(hù)使用人負(fù)完全責(zé)任。
五、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置和維護(hù)管理規(guī)定。
1. 圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)參數(shù)由系統(tǒng)管理部提出設(shè)置方案，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)研究決定同意并備案后，由指定系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置。
2. 為保證管理的連續(xù)性、一致性和安全性，備案后的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置任何人不得隨意更改，否則由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3. 因工作需要，要對(duì)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置作局部調(diào)整，必需由所在部主任書(shū)面提出，經(jīng)主管館領(lǐng)導(dǎo)同意后，由系統(tǒng)管理部主任指派系統(tǒng)管理員進(jìn)行修改并備案。
六、數(shù)據(jù)庫(kù)安全和數(shù)據(jù)維護(hù)管理。
1. 系統(tǒng)管理部負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施有效的數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)安全措施。
2． 系統(tǒng)管理員必須每天進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)整庫(kù)備份。晚上11:00-12:30為系統(tǒng)自動(dòng)備份時(shí)間,在此時(shí)間段各用戶(hù)一般不要登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。
3. 正常情況下，備份計(jì)算機(jī)內(nèi)必須保留最近7天的數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件。為加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全，完整的備份數(shù)據(jù)庫(kù)文件應(yīng)保存在兩臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)內(nèi)。
4. 中央庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)由指定系統(tǒng)管理員進(jìn)行，并由其承擔(dān)操作責(zé)任。工作庫(kù)和套錄庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)由指定系統(tǒng)管理員和技術(shù)業(yè)務(wù)部主任共同進(jìn)行，共同承擔(dān)操作責(zé)任。采訪(fǎng)庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù)由指定系統(tǒng)管理員和采訪(fǎng)部主任共同進(jìn)行，共同承擔(dān)操作責(zé)任。
5. 除了有硬盤(pán)數(shù)據(jù)全庫(kù)備份，系統(tǒng)管理部還必須每月記錄一張DVD全庫(kù)數(shù)據(jù)備份存檔。
第二十條 系統(tǒng)更新和升級(jí)管理。
1. 圖書(shū)館鼓勵(lì)系統(tǒng)使用人從完善業(yè)務(wù)工作和提高工作效率出發(fā)，對(duì)GLIS系統(tǒng)提出修改和完善的書(shū)面建議。
2. 系統(tǒng)管理部有職責(zé)定期收集、整理有關(guān)書(shū)面建議，并及時(shí)向有關(guān)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者書(shū)面反映和督促其進(jìn)行程序更新和升級(jí)。
3. 程序更新或升級(jí)前，有關(guān)系統(tǒng)管理員必須做好數(shù)據(jù)和程序備份，并進(jìn)行充分測(cè)試，確保更新或升級(jí)不會(huì)對(duì)系統(tǒng)帶來(lái)負(fù)面影響。
第四章 圖書(shū)館機(jī)房管理制度
第二十一條 圖書(shū)館機(jī)房一是指圖書(shū)館核心服務(wù)器和主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所在的場(chǎng)所，集中在云塘館八樓托管機(jī)房；二是指各分館網(wǎng)絡(luò)設(shè)備集中的專(zhuān)用房間。
第二十二條 云塘館八樓托管機(jī)房圖書(shū)館所負(fù)責(zé)的相關(guān)設(shè)備由系統(tǒng)管理部負(fù)責(zé)管理，并承擔(dān)設(shè)備和消防安全、衛(wèi)生等工作；各分館網(wǎng)絡(luò)機(jī)房由歸屬部室負(fù)責(zé)管理，承擔(dān)設(shè)備和消防安全、衛(wèi)生等工作，并接受系統(tǒng)管理部的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二十三條 機(jī)房服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和操作，非責(zé)任人或授權(quán)人不得隨意進(jìn)入機(jī)房，更不得動(dòng)用服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第二十四條 建立和完善機(jī)房值班制度。管理人員要及時(shí)做好錯(cuò)誤日志記錄，服務(wù)器軟、硬件故障記錄，數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)充、更改記錄，日志清除異常記錄等。
第二十五條 保持機(jī)房整潔干燥，注意環(huán)境溫度及正常工作溫度。機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁飲食、吸煙，會(huì)客、或隨意擺放物品。
第二十六條 外來(lái)人員進(jìn)入機(jī)房，必須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意，并由部主任指派專(zhuān)人全程陪同。
第二十七條 “圖書(shū)館技術(shù)文檔”管理規(guī)定。
一、“圖書(shū)館技術(shù)文檔”指隨計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備附送的說(shuō)明書(shū)、磁盤(pán)、光盤(pán)等印刷型、電子型技術(shù)資料，包括用圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的各種軟件產(chǎn)品、系統(tǒng)管理部制作的備份資料等。
二、圖書(shū)館所有重要技術(shù)文檔必須登記并存檔，由系統(tǒng)管理部集中保管。存檔的磁盤(pán)、文檔設(shè)專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜加鎖，外借時(shí)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。
三、磁盤(pán)、文件建檔，備份應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第五章 維修工具管理制度
第二十八條 為方便圖書(shū)館設(shè)備維修，有關(guān)部室和人員可配備必要的維修工具。
第二十九條 原則上計(jì)算機(jī)設(shè)備維修工具由系統(tǒng)管理部統(tǒng)一保管和使用，其它維修工具由館辦公室統(tǒng)一保管和使用。其它部室有關(guān)人員需臨時(shí)使用維修工具時(shí)，可向有關(guān)保管部室和保管責(zé)任人借用，用畢及時(shí)歸還。
第三十條 系統(tǒng)管理部和館辦公室保管的維修工具應(yīng)建立清單，明確保管責(zé)任人。原則上常用普通工具配備到個(gè)人，由個(gè)人自行保管和使用；貴重維修工具由部門(mén)集中、指派專(zhuān)人保管，使用時(shí)雙方履行借還手續(xù)。
第三十一條 遺失工具的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)原價(jià)賠償；因使用不當(dāng)造成工具損壞的，視情況由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全部或部分賠償。
第六章 數(shù)字圖書(shū)館管理制度
第三十二條 “長(zhǎng)沙理工大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館”指通過(guò)校園網(wǎng)為校內(nèi)讀者或用戶(hù)提供數(shù)字化信息資源服務(wù)的系統(tǒng)。其服務(wù)形式主要有：本地鏡像服務(wù)和遠(yuǎn)程包庫(kù)服務(wù)。
第三十三條 長(zhǎng)沙理工大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館的管理和維護(hù)由系統(tǒng)管理部指派專(zhuān)人進(jìn)行。管理員應(yīng)在當(dāng)班時(shí)間對(duì)所有開(kāi)放和運(yùn)行的系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，確保其提供正常服務(wù)。
第三十四條 鏡像站點(diǎn)管理。管理員應(yīng)盡量掌握各鏡像站點(diǎn)的安裝、調(diào)試，必須掌握各鏡像站點(diǎn)的后臺(tái)維護(hù)和數(shù)據(jù)更新方法。
第三十五條 密碼管理。對(duì)于各鏡像站點(diǎn)的維護(hù)賬號(hào)和密碼，管理員應(yīng)牢記和注意保密，并建立良好的賬號(hào)和密碼安全策略。
第三十六條 廠(chǎng)商聯(lián)系管理。管理員應(yīng)對(duì)各在用服務(wù)系統(tǒng)的供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，遇到不能解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示并主動(dòng)與有關(guān)供應(yīng)商技術(shù)人員聯(lián)系。
