鑒于本科生畢業設計（論文）在高校評估體系中的重要性，針對以往工作中發現的問題，為了進一步規范管理，提高本科生畢業設計（論文）的管理水平，更好的應對各類評估工作，特制訂本辦法
一、 接收程序
1.各教學院系應按照學校教務管理部門規定時間，及時向圖書館本科生論文庫移交本年度全部本科畢業生論文，如有特殊情況，需要延遲移交，必須得到學校教務管理部門的批準，并說明情況。
2.各教學院系在進行移交工作前，須提前一個工作日與本科生論文庫預約，以便本科生論文庫有序安排論文接收工作。
3.各教學院系在移交論文時，應嚴格按照接收標準整理打包后，方可進行移交。
二、 接收辦法
1.論文嚴格按照專業、班級、學號的順序進行分類打包。鑒于有的專業論文內容多，體積大，須按班級、學號打包，同時編號并標注，譬如，測繪1班（30本），需分成3捆打包，1-10為第一捆，并在最上面標注：測繪1（30）-1；11-20為第二捆，在最上面標注：測繪1（30）-2，依此類推。
2.論文移交時，須同時提交內容完整的移交表格，便于移交工作的清點和交接。移交表格的內容須嚴格按照專業、班級、學號順序進行統計匯總，加蓋本教學院系公章，一式兩份。移交清點完成后，交接雙方簽字，各執一份。
3.論文移交前，各教學院系應仔細檢查論文袋封面上的相關內容，務必填寫完整，特別是論文成績、等級，以保證相關后續工作的順利進行。
4.提交紙質論文的同時，必須提交相關電子數據，以便后續工作的查詢、校對和上傳，更好地為廣大師生服務。
三、 工作評價及考核
1.圖書館將根據各教學院系移交工作的及時性、完整性、有序性進行評價和數據統計，并反饋學校教務管理部門。
2.對于移交后的論文，如在后期的整理過程中，發現材料缺失等情況，本科生論文庫工作人員將及時與相關教學院系具體負責人及時聯系、溝通。
3.論文移交工作將納入教學院部的年度考核,對工作不合格的院部將按照學校的考核辦法扣除相應分數。
長沙理工大學教務處
長沙理工大學圖書館
2017年1月3日
上一條：本科生畢業設計（論文）管理規程 下一條：長沙理工大學圖書館書刊剔舊管理辦法（2018年修訂）
【關閉】
Copyright © Changsha University of Science and Technology Library All rights reserved本網站由長沙理工大學圖書館系統管理部制作和維護 分辨率：1024*768
