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數學與統計學院2019年上半年

碩士研究生學位論文答辯及相關工作安排

  根據長沙理工大學研究生院《關于2019年上半年畢業研究生學位論文答辯有關事宜的通知》的文件精神，為認真完成我院2019年上半年畢業碩士研究生學位論文答辯的各項工作，現將有關事宜安排如下：

   一、 答辯專家委員會職責

1、必須遵守學校對碩士論文答辯的規定，堅持學術標準，堅持實事求是的科學態度，對碩士論文的學術水平、論文形式和格式等從嚴把關。

2、發現論文工作中可能出現的學術道德與學術誠信問題。

3、檢查碩士生結合其碩士論文（內、外）盲審返回意見進一步修改論文的情況。

4、發現在以后湖南省碩士論文抽檢中可能會出現C和D檔次的碩士論文，并書面上報名單。

5、每組統計所有符合指定條件的碩士生名單及論文題目（研究生為第一作者或導師為第一作者研究生為第二作者，至少發表1篇SCI、或1篇EI、或2篇CSCD,CSSCI核心的期刊論文；以作參評2019年校級或湖南省優秀碩士論文的候選論文），以書面形式交院科研辦。

二、答辯專家委員會秘書、研究生干事職責

1、負責與答辯專家委員會成員、相關研究生和導師的聯系，以及（校外）答辯委員會成員迎來和送往的安排。

2、負責正式答辯日期前領取相關表格等材料，負責撰寫好電子版答辯表決決議草案。

3、負責答辯場地準備和布置，確保設備（投影儀、多媒體控制臺、網絡等）正常，進行橫幅懸掛、照相機準備等工作。

4、負責進行答辯記錄、相關文檔準備、答辯材料文檔上交。

5、提前30分鐘進入答辯場地。安排研究生的答辯順序，每個研究生答辯時間的把握。

三、 研究生的答辯準備工作

1、研究生于5月24日前提交導師評閱的《長沙理工大學碩士學位論文評閱意見書》、導師簽字的《答辯申請書》，領取答辯相關材料。

2、答辯時交碩士論文的打印稿7-8份（每位答辯專家一份，不需要精裝）。

3、答辯報告PPT。

4、攜帶碩士學位申請材料。

四、 答辯過程要求

1、每個研究生答辯時間不少于30分鐘，專家質詢和修改指導約為10分鐘，研究生回答專家所提問題的時間約為5分鐘。

2、研究生匯報研究工作時，PPT需制作規范和美觀，不能照著PPT念，必須進行實驗現場演示。

3、研究生應對答辯專家的質詢、修改建議、所提問題進行認真記錄。

4、研究生答辯完后需及時地按專家所提要求和建議進行再次認真修改論文，并在學院規定的時間內上交論文最終版本和其他相關材料。

5、答辯委員會舉行會議，商討對論文答辯的評語，對論文是否通過和是否建議授予學位進行表決。

6、主席宣布答辯委員會的表決結果和對論文的評語。

五、答辯共分4個組，具體安排如下

     第一組：朱恩文（組長）、黃創霞、 李景、梁小林、戴志鋒、張勇、校外專家(李俊平）

     秘  書：歐娜

     答辯時間：5月 29 日（周三）上午8：30開始

     答辯地點：理科樓A-419

     答辯學生名單如下：

第二組：李應求（組長）、龔紅仿、李景、周曉文、校外專家(劉再明)

秘  書：方亮

答辯時間：5月28日（周二）上午8:30開始

答辯地點：理科樓A-419

答辯學生名單如下：

第三組：劉仲云（組長）、姜英軍、周偉軍、肖旗梅、校外專家（彭岳健）   

秘  書：馬曉華

答辯時間：6月2日（周日）上午8:30開始

答辯地點：理科樓A-419

答辯學生名單如下：

第四組：謝永欽（組長）、黃立宏、黃創霞、王佳伏、胡海軍、吳君、校外專家（陳海波）

    秘  書：黃洪

    答辯時間：5月31日（周五）下午2：00開始

    答辯地點：理科樓A-419

答辯學生名單如下：

     六、答辯后的材料整理及提交學位論文電子版及紙質版

     1、材料上交時間

    答辯完畢，答辯通過后，由答辯秘書填寫學位申請材料，學生填寫畢業生登記表、授予學位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫好，研究生按答辯檔案材料清單，清點檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于6月4日前交學院科研辦檢查。

    學院科研辦應對袋中所有材料進行認真檢查并在相應欄加蓋公章。其中，畢業生登記表中的“學校（研究單位）意見”一欄中由學院負責研究生學工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業生業務能力……”一欄中由學院主管研究生工作的院領導簽署，并加蓋學院公章。

    2、答辯檔案材料清單

（1）培養計劃1份(學院打印，導師簽字)

（2）論文選題報告2份

（3）導師簽字認可的文獻綜述1份

（4）學習成績表2份

（5）學位論文4本（2本留學院，2本交學位辦）

（6）學位論文導師和專家評閱書3份（如為研究生院抽檢的，抽檢的2份評閱書由學院放回檔案袋）

（7）論文答辯申請書1份

（8）學位申請材料2份

（9）畢業研究生登記表2份

（10）教學實踐考核評定表/專業實踐考核評定表2份

（11）答辯表決票

（12）3000字的中英文長摘要1份

（13）正式發表的論文復印件2份

（14）論文電子版1份（統一發院科研辦）

（15）學歷教育碩士學位基本數據表1份

     3、研究生應向學校圖書館提交學位論文電子版及紙質版（6月8日前完成）

畢業研究生在向學院科研辦提交檔案袋前，應向圖書館提交學位論文電子版和和紙質版，具體程序為：學生進圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點擊左側“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），然后將紙質論文（1本）提交至云塘校區圖書館一樓105，并領取論文提交的回執放入檔案袋中備查。論文提交回執用于檢查論文提交情況，無須存檔。

七、答辯其它后續工作

1、召開學院學位委員會會議（6月11日前完成）

    答辯結束后，學院應及時召開學位評定分委員會，對研究生的學位申請進行討論審核。討論通過后，由學院評定分委員會主席在學生的“學位申請材料”的院學位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學院公章。

    2、向校學位辦提交學位材料（6月14日前完成）

    授予學位人員名單電子版和學位評定分委員會主席和主管院領導簽字、加蓋學院公章的紙質版、畢業生登記表（2份）、學位申請材料（2份）、學位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學位辦。待校學位評定委員會討論通過后，學位辦將在2份學位申請材料加蓋公章并返還給學院進行歸檔。所有全日制研究生學位論文學院都應至少留存1本備查。上述材料請學院科研辦仔細清點匯總完畢后交至學位辦，論文作者及其指導教師應在送交的學位論文中《長沙理工大學博（碩）士學位論文原創性聲明》上簽名。

3、校學位評定委員會（6月20日左右，學校具體時間另行通知）

校學位評定委員會召開會議，審查通過碩士學位獲得者名單。

     4、畢業證和學位證的領取（學校具體時間另行通知）

碩士研究生學位證書以學院為單位至校學位辦（一辦B209）領取，研究生畢業證書以學院為單位至培養辦（一辦B206）領取，學院科研辦在學生辦理完離校手續后發放證書。

     5、學位檔案處理

研究生學位檔案均由學院科研辦負責歸檔。在校學位評定委員會召開后一周內，按照校檔案館的要求，整理后統一移交給學生檔案管理部門。

6、學位信息采集（7月10日前完成）

學院科研辦負責登陸學位信息采集子系統，學術學位填報依據為《學歷教育碩士學位基本數據表》，專業學位填報依據為《專業學位人員基本數據表》，由學院科研辦負責組織完成畢業研究生基本信息填報、核對和提交工作。

                                   數學與統計學院

                                   2019年5月24日