4 月 18 日 19:00,數學與統計學院第十一期青馬班第三講課程于理科樓A200 舉行,團委書記劉曉丹、學工辦老師張瀟騰、團委副書記馬欣宇,以及主席團成員單思敏、王雪芹、朱超出席本次青馬班。本次課程聚焦于如何高效使用辦公軟件,旨在幫助同學們提升辦公能力,增強個人競爭力。本次課程由組織部葉賢文主持。
在課程的第一部分,張瀟騰詳細講解了制作幻燈片的全流程。從使用環境、基本輪廓,到設計構思、模擬演示,再到最后的自我審核,每一個環節都至關重要。
為了提高辦公效率,張瀟騰介紹了常用的快捷鍵:全選(Ctrl + A)、保存(Ctrl + S)、復制(Ctrl + C)、撤回(Ctrl + Z)、查找(Ctrl + F)、剪切(Ctrl + X)、粘貼(Ctrl + V)、打印(Ctrl + P)、替換(Ctrl + H)以及另存為(F12)等。這些快捷鍵可以幫助用戶在操作過程中迅速完成各種任務,提高工作效率。
張瀟騰還通過實例講解了常見函數的應用。以學生成績表為例,展示了如何利用函數快速準確地查找和核對學生信息,包括姓名、各科成績以及總成績等。這一技巧在處理大量數據時尤為實用,能夠幫助用戶快速定位所需信息,提高數據處理的效率和準確性。
最后,張瀟騰探討了幻燈片在不同場景下的應用價值。在學習教育方面,它可以承載豐富的文字內容,幫助學生更好地理解和記憶知識;在工作匯報中,清晰、簡潔的幻燈片能夠體現工作成果,突出重點;在項目介紹時,幻燈片可以適當擴展內容,更加全面的展示項目內容。
通過此次課程,同學們熟悉了各類辦公軟件的使用方法,為未來的學習和工作打下了堅實的基礎。相信在今后的學習生活中,同學們能夠運用所學,不斷提升自己的專業素養和創新能力。
(文/柳飛揚 圖/周之恒 一審/劉曉丹 二審/鄭忠輝 三審/鄧崛峰)