關(guān)于做好2018年畢業(yè)生有關(guān)學(xué)籍工作的通知
教通【2018】32號(hào)
各學(xué)院：
2018屆畢業(yè)生離校在即，現(xiàn)就有關(guān)學(xué)籍工作通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、關(guān)于畢業(yè)生成績(jī)報(bào)送
畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)（含畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)、重修（插班）成績(jī)、輔修/雙學(xué)士學(xué)位成績(jī)等），均應(yīng)在6月23日23:00前報(bào)送完畢；緩答辯成績(jī)?cè)?/span>7月9日12：00前報(bào)送完畢；隨低年級(jí)修讀的課程成績(jī)，要求在課程考試結(jié)束后2天內(nèi)，優(yōu)先評(píng)閱優(yōu)先報(bào)送；還有沒(méi)做沖抵的課程要盡快落實(shí)。各院（部）應(yīng)高度重視畢業(yè)班學(xué)生課程成績(jī)報(bào)送工作，不能因成績(jī)報(bào)送環(huán)節(jié)影響學(xué)生畢業(yè)離校。
二、關(guān)于畢業(yè)審核批次安排
今年分四次審核畢業(yè)和學(xué)位結(jié)論，分四批注冊(cè)和發(fā)放學(xué)歷、學(xué)位證書，學(xué)院要通知并督促學(xué)生，提前上網(wǎng)查看本人畢業(yè)及學(xué)位審核情況，6月24日前可查看學(xué)分欠修情況，6月24日后可查看本人畢業(yè)及學(xué)位審核結(jié)論（xk.csust.edu.cn ）。2018年分批審核與發(fā)證安排見(jiàn)下表：
審核批次 |
審核截止時(shí)間 |
注冊(cè)、發(fā)證時(shí)間 |
備注 |
第一批 |
6月24日上午9:00 |
6月27日下午 |
預(yù)定27日上午召開(kāi)學(xué)位評(píng)定會(huì)議、28日畢業(yè)典禮 |
第二批 |
7月05日上午9:00 |
7月06日上午 |
以隨低年級(jí)重修學(xué)生為主 |
第三批 |
7月12日上午9:00 |
7月13日上午 |
以緩答辯、出國(guó)交流學(xué)生為主 |
第四批 |
7月18日上午9:00 |
7月19日上午 |
以隨低年級(jí)重修學(xué)生為主 |
三、關(guān)于延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限手續(xù)辦理
▲在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)未畢業(yè)的學(xué)生，分兩種情況辦理：
其一，已達(dá)到畢業(yè)條件但因初修不及格學(xué)分超過(guò)規(guī)定學(xué)分沒(méi)有獲得學(xué)位的學(xué)生，可以申請(qǐng)延長(zhǎng)到2019年畢業(yè)。學(xué)院在6月28日上午將這些學(xué)生名單交教務(wù)處學(xué)籍科，以便學(xué)校不給這些學(xué)生做學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)；
其二，確定到7月18日還不能達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生，應(yīng)在6月29、7月1-18日（工作日）填寫延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限申請(qǐng)表，以取得2018-2019學(xué)年學(xué)籍注冊(cè)資格。辦理流程：填寫《延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限注冊(cè)申請(qǐng)表》→到學(xué)院教務(wù)辦復(fù)核學(xué)分?jǐn)?shù)→到學(xué)校收費(fèi)科繳納學(xué)費(fèi)（一辦公樓A216）→按照申請(qǐng)表的流程到各部門辦手續(xù)→將申請(qǐng)表交回學(xué)院教務(wù)辦→教務(wù)辦據(jù)此完成校內(nèi)網(wǎng)注冊(cè)（提示：只能在2018-2019學(xué)年（1）學(xué)期初做，安排在9月20日前完成）。申請(qǐng)表由學(xué)院教務(wù)辦統(tǒng)一收齊后在9月22日交教務(wù)處學(xué)籍與成績(jī)管理科，9月25日學(xué)籍科再據(jù)此完成國(guó)家網(wǎng)注冊(cè)。
▲超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限不能畢業(yè)的學(xué)生，分兩種情況辦理：
其一，經(jīng)審核達(dá)到結(jié)業(yè)條件的學(xué)生，教務(wù)處統(tǒng)一在7月19日做結(jié)業(yè)注冊(cè)，學(xué)校發(fā)放結(jié)業(yè)證書，學(xué)生憑結(jié)業(yè)證按取得畢業(yè)證的學(xué)生一樣辦理離校手續(xù)。按規(guī)定學(xué)生結(jié)業(yè)一年內(nèi)可回校參加不及格課程考試，若通過(guò)則換發(fā)畢業(yè)證書（不發(fā)學(xué)位證書）（學(xué)校將收回已發(fā)的結(jié)業(yè)證）；
其二，經(jīng)確認(rèn)不能達(dá)到結(jié)業(yè)條件的學(xué)生，由學(xué)院通知集中辦理自動(dòng)退學(xué)手續(xù)，時(shí)間安排在7月2-4日，學(xué)院統(tǒng)一收齊退學(xué)學(xué)生的相關(guān)材料，統(tǒng)一報(bào)教務(wù)處匯總，教務(wù)處一并報(bào)主管校長(zhǎng)審批后行退學(xué)文、發(fā)放肄業(yè)證書。學(xué)生即可憑肄業(yè)證辦理離校手續(xù)。
四、關(guān)于畢業(yè)生成績(jī)打印與歸檔
各學(xué)院應(yīng)根據(jù)畢業(yè)生發(fā)證名單，及時(shí)按要求做好畢業(yè)生主修成績(jī)、輔修成績(jī)歸檔工作。主修成績(jī)一式兩份，學(xué)院蓋章、教務(wù)處蓋章后，一份存學(xué)生個(gè)人檔案，一份存學(xué)校檔案館。輔修成績(jī)一式兩份由輔修學(xué)院打印蓋章后送學(xué)生主修學(xué)院，其中一份存入學(xué)生個(gè)人檔案袋，另一份隨其主修成績(jī)一起存學(xué)校檔案館。
教 務(wù) 處
2018年5月28日