關于做好2018年畢業生有關學籍工作的通知
教通【2018】32號
各學院：
2018屆畢業生離校在即，現就有關學籍工作通知如下，請遵照執行。
一、關于畢業生成績報送
畢業班學生成績（含畢業實習成績、畢業設計（論文）成績、重修（插班）成績、輔修/雙學士學位成績等），均應在6月23日23:00前報送完畢；緩答辯成績在7月9日12：00前報送完畢；隨低年級修讀的課程成績，要求在課程考試結束后2天內，優先評閱優先報送；還有沒做沖抵的課程要盡快落實。各院（部）應高度重視畢業班學生課程成績報送工作，不能因成績報送環節影響學生畢業離校。
二、關于畢業審核批次安排
今年分四次審核畢業和學位結論，分四批注冊和發放學歷、學位證書，學院要通知并督促學生，提前上網查看本人畢業及學位審核情況，6月24日前可查看學分欠修情況，6月24日后可查看本人畢業及學位審核結論（xk.csust.edu.cn ）。2018年分批審核與發證安排見下表：
審核批次 |
審核截止時間 |
注冊、發證時間 |
備注 |
第一批 |
6月24日上午9:00 |
6月27日下午 |
預定27日上午召開學位評定會議、28日畢業典禮 |
第二批 |
7月05日上午9:00 |
7月06日上午 |
以隨低年級重修學生為主 |
第三批 |
7月12日上午9:00 |
7月13日上午 |
以緩答辯、出國交流學生為主 |
第四批 |
7月18日上午9:00 |
7月19日上午 |
以隨低年級重修學生為主 |
三、關于延長學習年限手續辦理
▲在最長學習年限內未畢業的學生，分兩種情況辦理：
其一，已達到畢業條件但因初修不及格學分超過規定學分沒有獲得學位的學生，可以申請延長到2019年畢業。學院在6月28日上午將這些學生名單交教務處學籍科，以便學校不給這些學生做學歷即時注冊；
其二，確定到7月18日還不能達到畢業條件的學生，應在6月29、7月1-18日（工作日）填寫延長學習年限申請表，以取得2018-2019學年學籍注冊資格。辦理流程：填寫《延長學習年限注冊申請表》→到學院教務辦復核學分數→到學校收費科繳納學費（一辦公樓A216）→按照申請表的流程到各部門辦手續→將申請表交回學院教務辦→教務辦據此完成校內網注冊（提示：只能在2018-2019學年（1）學期初做，安排在9月20日前完成）。申請表由學院教務辦統一收齊后在9月22日交教務處學籍與成績管理科，9月25日學籍科再據此完成國家網注冊。
▲超過最長學習年限不能畢業的學生，分兩種情況辦理：
其一，經審核達到結業條件的學生，教務處統一在7月19日做結業注冊，學校發放結業證書，學生憑結業證按取得畢業證的學生一樣辦理離校手續。按規定學生結業一年內可回校參加不及格課程考試，若通過則換發畢業證書（不發學位證書）（學校將收回已發的結業證）；
其二，經確認不能達到結業條件的學生，由學院通知集中辦理自動退學手續，時間安排在7月2-4日，學院統一收齊退學學生的相關材料，統一報教務處匯總，教務處一并報主管校長審批后行退學文、發放肄業證書。學生即可憑肄業證辦理離校手續。
四、關于畢業生成績打印與歸檔
各學院應根據畢業生發證名單，及時按要求做好畢業生主修成績、輔修成績歸檔工作。主修成績一式兩份，學院蓋章、教務處蓋章后，一份存學生個人檔案，一份存學校檔案館。輔修成績一式兩份由輔修學院打印蓋章后送學生主修學院，其中一份存入學生個人檔案袋，另一份隨其主修成績一起存學校檔案館。
教 務 處
2018年5月28日