校屬各單位：
湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目2024年下半年結(jié)題工作已開(kāi)啟，結(jié)題材料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行受理。現(xiàn)將結(jié)題程序及有關(guān)要求通知如下：
一、受理范圍
本次結(jié)題受理2021年、2022年重點(diǎn)項(xiàng)目、優(yōu)秀青年項(xiàng)目以及2022年一般項(xiàng)目（名單見(jiàn)附件2）。
二、網(wǎng)上填報(bào)
1、省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目結(jié)題材料須在線填報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄《湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)》（系統(tǒng)網(wǎng)址：https://rms.xuefeng.space/ResearchManagementSystem/），建議使用谷歌瀏覽器登錄，點(diǎn)擊“結(jié)題人員登錄”，憑項(xiàng)目立項(xiàng)編號(hào)、申請(qǐng)人姓名和項(xiàng)目安全碼（安全碼咨詢各學(xué)院科研辦）進(jìn)入系統(tǒng)上傳結(jié)題報(bào)告、研究報(bào)告、成果簡(jiǎn)介和相關(guān)研究成果的掃描件。
2、系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間：12月10日—12月23日24：00
3、系統(tǒng)提交材料：
（1）結(jié)題報(bào)告（見(jiàn)附件1）；
（2）研究報(bào)告（無(wú)固定格式）：包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要內(nèi)容、研究結(jié)論與成果和參考文獻(xiàn)等內(nèi)容；
（3）成果簡(jiǎn)介（無(wú)固定格式）：包括該項(xiàng)目所取得成果的簡(jiǎn)要介紹；
（4）上傳成果附件掃描件（PDF格式），成果附件包括：已發(fā)表論文、申請(qǐng)或授權(quán)專利、科研獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、專著等；稿件錄用通知、書(shū)稿以及未標(biāo)注成果不能作為結(jié)題依據(jù)。
三、結(jié)題推薦
1、請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織不少于5名具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的專家進(jìn)行評(píng)議，其中本校專家不超過(guò)2名。符合結(jié)題要求的項(xiàng)目，在結(jié)題報(bào)告末尾“專家驗(yàn)收意見(jiàn)欄”填寫驗(yàn)收意見(jiàn)并簽名（填寫意見(jiàn)的專家組組長(zhǎng)須為校外專家）；在“學(xué)校科研管理部門意見(jiàn)”欄處統(tǒng)一填寫為“同意申請(qǐng)結(jié)題”，并寫上日期。
2、學(xué)校科技處審核紙質(zhì)結(jié)題材料無(wú)異議后，填寫結(jié)題意見(jiàn)并加蓋校科研管理部門公章，再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將此簽字蓋章頁(yè)拍照或掃描，替換結(jié)題報(bào)告最后一頁(yè)，并將結(jié)題材料（包括結(jié)題報(bào)告、研究報(bào)告、成果簡(jiǎn)介和成果附件）上傳至系統(tǒng)，由學(xué)校進(jìn)行網(wǎng)上推薦。
3、紙質(zhì)版結(jié)題材料一式一份（只需提交結(jié)題報(bào)告紙質(zhì)版，A4紙雙面打印裝訂），于12月30日前由各學(xué)院匯總后統(tǒng)一交學(xué)校科技處。
四、其它要求
1、請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)結(jié)題，如未按期結(jié)題，省教育廳將作撤項(xiàng)處理，并扣減學(xué)校次年申報(bào)指標(biāo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人五年內(nèi)不準(zhǔn)申報(bào)省教育廳科研項(xiàng)目。
2、《結(jié)題報(bào)告》表3（見(jiàn)附件2）中如有在國(guó)內(nèi)外刊物上發(fā)表論文被《SCI》、《EI》收錄，以及發(fā)表論文已在學(xué)校每年統(tǒng)計(jì)公布的三大檢索論文目錄中，需到科技處A714辦公室謝老師處審核蓋章。
3、與項(xiàng)目研究相關(guān)的專著、論文、研究報(bào)告等研究成果必須注明“湖南省教育廳資助科研項(xiàng)目”和項(xiàng)目編號(hào)，未標(biāo)注的不能列入該項(xiàng)目成果范圍和作為結(jié)題依據(jù)。稿件錄用通知、書(shū)稿不能作為結(jié)題依據(jù)。
4、教育廳的附件成果中的中文及英文標(biāo)注必須用顏色筆標(biāo)出，未標(biāo)注的成果不得列入。附件中的論文除有重大影響的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目錄頁(yè)、論文首頁(yè)和標(biāo)注頁(yè)。項(xiàng)目研究成果應(yīng)與項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)中的預(yù)期成果一致。
5、各學(xué)院要嚴(yán)格按照《湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法（2021年第三次修訂）》（附件3）文件規(guī)定及要求，做好初審工作，不符合條件的材料不予受理。
五、校科技處聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
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聯(lián)系人：邱佳
聯(lián)系電話：0731-85258137
郵箱：kybxmgl@csust.edu.cn
聯(lián)系地址：云塘校區(qū)一辦公樓714室
窗體底端
附件：
1、湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告（模板）
2、2024年下半年湖南省教育廳科研項(xiàng)目結(jié)題清單
3、關(guān)于印發(fā)《湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法（2021年第三次修訂）》的通知(湘教發(fā)〔2021〕27號(hào))
科學(xué)技術(shù)處
2024年12月2日
