各學院：
為便于各項目負責人申報2025年度的湖南省自然科學基金項目，現對2024年12月31日到期的省自科項目開展驗收結題工作，具體要求如下。
一、結題對象
2022年窗體頂端
通過延期申請且達到研究期限的項目、2022年度立項的省自科項目（詳見附件5：省自科結題清單）。
二、結題流程
1.結題要求：
請項目負責人登錄“湖南省科技管理信息系統公共服務平臺”（平臺網址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）填寫驗收報告。本次只需提交驗收報告，無需提交科技報告，為線上提交，無需紙質版。
2.注意事項：
從2024年開始，面上項目、青年項目由學校承擔驗收審核職責，符合結題要求的項目經學校公示無異議后，上報至科技廳核定后發放驗收證書，其余類型項目按以往流程進行結題。
（1）項目負責人下載附件1：項目研究工作總結。其中“依托單位學術委員會對項目完成質量、學術水平的評價”可參照以下格式自行填寫：“項目針對/圍繞XXX問題，采用XXX的研究方法，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究成果（不要涉及論文，專利具體數量等），研究成果在研究領域/方向具有XXX科學意義，具備XXX應用前景/產生了XXX經濟效益。項目完成了合同約定的研究任務，取得了預期的研究成果，符合項目結題條件，同意申請結題”。
（2）項目負責人打印附件1：項目研究工作總結。項目負責人簽字后，然后自行聯系具有高級職稱的3位省內小同行專家（不可為項目組成員，建議其中至少1人為校外專家）審核并簽名；學術委員會或科研部門（蓋章）由學校科技處714審核蓋章。
（3）項目負責人填寫并打印附件2：項目經費決算表，與系統中填報的數據必須保持一致，請注意??！經費決算表中的可自行調整預算，調整后的預算為立項金額，結余數不能為負數。項目負責人簽字后，自行先到財務部門（云塘一辦A203何老師）、然后審計部門（云塘一辦A612陶老師，攜帶附件3：審計承諾書）、最后科研管理部門（云塘一辦A714）審核蓋章。
（4）項目負責人填寫并打印附件4：湖南省自然科學基金項目驗收審核工作清單，項目信息、完成情況需與系統選擇保持一致；科管部門審核意見，單位驗收意見由學?？萍继帉徍松w章。
（5）項目負責人替換附件1、附件2、附件4系統原有地方，上傳簽字蓋章版本至系統。
3.時間節點：
需申報2025年度省自科：
（1）項目負責人于9月9日前將結題材料上傳到系統，有問題退回修改于9月10日前完成修改重新上傳。
（2）學校科技處于9月11日公示結題驗收通過名單。
無需申報2025年省自科：
（1）項目負責人于12月16日前將結題材料上傳到系統，有問題退回修改于12月17日前完成修改重新上傳。
（2）學?？萍继幱?/span>12月20日公示結題驗收通過名單。
4.其他要求
（1）如有延期辦理，請至少提前2個月在系統進行申請審批，由科技廳進行核定。
（2）所有結題項目需在12月15日前辦理結題手續，未完成視為逾期，納入湖南省失信名單。
（3）需申報2025年省自科項目負責人注意兩次提交材料時間，學校僅有1次公示時間，未及時提交/修改材料在學校公示，科技廳將不予審定，項目負責人將無法申報2025年省自科。
三、聯系方式
聯系人：黃喬（暑假期間辦理蓋章請自行到值班老師處）
聯系電話：85258193
科學技術處
2024年7月8日
附件1：項目研究工作總結
附件2：項目經費決算表
附件3：科研經費決算審簽承諾書
附件4：湖南省自然科學基金項目驗收審核工作清單
附件5：省自科結題清單
