教通字〔2023〕21號
各學院:
為進一步強化大學生創新創業訓練計劃項目管理,穩步提升項目研究質量,根據《長沙理工大學大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法》(長理工大教〔2020〕19號)以及2022年12月23日發布的《關于大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收要求的通知》,學校將組織開展2023年度國家級、省級和校級大學生創新創業訓練計劃項目(以下簡稱“大創項目”)的中期檢查和結題驗收工作,現將有關事宜通知如下:
(一)中期檢查范圍
2022年立項的兩年期大創項目。具體項目可參見《2023年度大學生創新創業訓練計劃中期檢查項目一覽表》(附件1)。
(二)檢查內容
(1)項目的研究或實施進展情況;
(2)已取得的階段性成果;
(3)經費使用情況;
(4)目前存在的問題和解決的辦法;
(三)檢查形式
中期檢查工作由學院完成,與結題工作同步進行。具體為:學生提交《長沙理工大學大學生創新創業訓練計劃項目中期檢查報告書》(附件2)及階段成果材料,經指導教師審核同意,學院組織評審后,向學校提交《長沙理工大學大學生創新創業訓練計劃項目中期檢查情況匯總表》(附件3)。
(一)結題驗收范圍
2021年度立項的二年期項目和2022年度立項的一年期項目,以及延期結題項目進行結題驗收(詳見附件4)。
(二)結題驗收材料
項目申報書、中期檢查書、結題報告書(附件5、附件6)和成果材料(基于項目取得的論文,參與授權專利、參與授權軟著,作品及省級以上競賽獲獎證書等佐證材料)。各項材料需向所在學院提供電子檔和紙質檔各一份(電子文件夾以“項目+主持人”名稱命名)。結題報告書紙質版需學院專家組組長簽字、學院蓋章。
要求:公開發表的論文、作品,需復印、掃描封面、目錄頁及正文頁;專利、軟著成果以授權證書為依據,后續授權的專利、軟著證書可計入成果;實物作品需提供全景圖片;省級以上競賽獲獎證書包括省級、國家級、省級學會協會級、國家級學會協會級證書,需提供原件核實,提交復印件和掃描件。論文、參與授權專利、參與授權軟著、作品及獲獎證書等成果佐證材料中至少包括1位項目組成員,且成果與項目研究內容相關;成果取得的時間在項目實施期限之內。
(三)結題驗收要求
國家級、省級、校級大學生創新創業訓練計劃項目結題要求如表1所示,項目結題要求分為論文、學科競賽獲獎、優秀畢業設計(論文)三類,滿足其中一類或更高等級項目結題要求即可結題。此外,校級項目學生作為成員參與指導教師授權專利或軟著的,視為達到校級項目結題要求;省級項目學生作為成員參與指導教師授權專利,且指導教師排第一、項目成員排第二,視為達到省級項目結題要求;國家級項目學生作為成員參與指導教師授權發明專利,且指導教師排第一、項目成員排第二,視為達到國家級項目結題要求。
表1.大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收要求
結題要求 項目級別 |
論文 |
學科競賽獲獎 |
優秀畢業設計(論文) |
國家級 |
團隊成員以第一作者發表北京大學圖書館“中文核心期刊”或中國科學技術信息研究所“中國科技論文統計源期刊”及以上刊物論文(錄用證明或見刊)。 |
團隊成員在學校學科競賽支持項目清單中獲國家級等級獎,排名前兩名(以獲獎證書上排名為準)。 |
|
省級 |
團隊成員以第一作者公開發表見刊論文(錄用通知一律不采用)。 |
團隊成員在學校學科競賽支持項目清單中獲得省級等級獎,且排名第一(以獲獎證書上排名為準)。 |
團隊成員獲得校級優秀畢業設計(論文)(內容與項目相關)。 |
校級 |
團隊成員非第一作者公開發表見刊論文(錄用通知一律不采用)。 |
團隊成員在校級競賽中獲等級獎,且排名第一(以獲獎證書上排名為準)。 |
團隊成員獲得校級優秀畢業設計(論文)(內容與項目相關)。 |
(四)結題驗收流程
指導老師審核大創計劃項目結題材料后,項目組向所在學院提交。各學院組織大創計劃項目結題驗收工作,評選出優秀校級大創項目,初審國家級和省級大創項目。
1.校級項目
所在學院組織相關專家進行結題驗收,驗收結果分為優秀、通過、不通過。
2.國家級、省級項目
所在學院組織相關專家進行初審,初審結果分為擬推優秀、擬通過、擬不通過。
3.已經到期的項目中,如果申請過延期、負責人是畢業班的、未申請延期但實際研究時間兩年的,本次必須完成結題,否則依學校相關規定予以撤銷。
4. 對于未按時結題的一年期省級項目,非畢業生項目可申請延期結題,需延期結題的項目填寫紙質檔和電子檔的延期申請表(附件7)。畢業生項目不可申請延期,如未達到結題要求,需申請項目終止。校級項目不可申請延期。
5. 未按要求參加項目中期檢查或結題驗收的項目按終止研究或驗收不通過處理,不得申請報銷項目剩余經費,剩余經費可由學院進行統籌用于優秀項目建設。
(五)其它說明
1.2022年立項的二年期大創項目可以申請提前結題。
2.到期的大創項目如不能結題且無法申請延期將予以撤銷。
3.學校批準終止的項目,其成員不得再次參與其他項目。
4.學校予以撤銷的項目,取消其成員再次參與項目資格,取消指導教師三年指導項目資格。
5. 通過項目結題驗收的項目組成員可按學校相關規定申請相應的創新學分。
6. 上交材料要求
(1)紙質版
各學院上交國家級、省級中期檢查材料(中期檢查佐證材料)和結題材料(申報書及結題佐證材料)紙質版(附件2、3、5、 6、7、 8、9,學院蓋章)。
(2)電子版
上交電子版材料為附件2、3、5、 6、7、 8、9。主文件夾命名為“XX學院”。
一個文件夾名稱為“中期檢查”,內含個人中期檢查材料文件夾命名為“項目-負責人-級別”【國家級、省級項目中期檢查材料(含佐證材料)】 。
另一個文件夾名稱為“結題材料”,內含個人結題材料文件夾命名為“項目-負責人-級別”【國家級、省級中期檢查材料(含佐證材料)】。
5月6日前,各學院按照上交材料紙質版和電子版的要求,報送材料到創新創業教育學院,聯系人楊冬冬老師,聯系電話:85256035。同時發送電子版到指定郵箱:jiaoyanke2016@sina.com。
學校組織專家組對國家級和省級項目進行結題驗收評審,給出驗收結果。公示無異議后,由學校發文公布。
教務處
創新創業教育學院
2023年4月12日