各學(xué)院(部):
畢業(yè)生離校在即,就有關(guān)工作通知如下:
一、關(guān)于畢業(yè)生成績(jī)報(bào)送
畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)(含畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)、重修(插班)成績(jī)、輔修/雙學(xué)士學(xué)位成績(jī)等),均應(yīng)在6月19日23:00前報(bào)送完畢;緩答辯學(xué)生成績(jī)?cè)?月4日12:00前報(bào)送完畢;少數(shù)插班修讀的課程成績(jī),要求在課程考試結(jié)束后2天內(nèi),優(yōu)先評(píng)閱優(yōu)先報(bào)送;還有沒(méi)做沖抵的課程要盡快落實(shí)。各院(部)應(yīng)高度重視畢業(yè)班學(xué)生課程成績(jī)報(bào)送工作,不能因成績(jī)報(bào)送環(huán)節(jié)影響學(xué)生畢業(yè)離校。
二、關(guān)于畢業(yè)審核批次安排
今年分三次審核畢業(yè)和學(xué)位結(jié)論,分三批注冊(cè)和發(fā)放學(xué)歷、學(xué)位證書,具體安排見(jiàn)下表:
批次 審核截止時(shí)間 注冊(cè)、發(fā)證時(shí)間 備注
第一批 6月20日上午9:00 6月23日下午 預(yù)定22日開(kāi)學(xué)位評(píng)定會(huì)
第二批 6月30日上午9:00 6月30日下午 以插班重修學(xué)生為主
第三批 7月7日上午9:00 7月7日下午 以緩答辯、出國(guó)交流學(xué)生為主
三、關(guān)于畢業(yè)生成績(jī)打印與歸檔
各學(xué)院應(yīng)根據(jù)畢業(yè)生發(fā)證名單,及時(shí)按要求做好畢業(yè)生主修成績(jī)、輔修成績(jī)歸檔工作。主修成績(jī)一式兩份,學(xué)院蓋章、教務(wù)處蓋章后,一份存學(xué)生個(gè)人檔案,一份存學(xué)校檔案館。輔修成績(jī)一式兩份由輔修學(xué)院下載蓋章后送學(xué)生主修學(xué)院,其中一份存入學(xué)生個(gè)人檔案袋,另一份隨其主修成績(jī)一起存學(xué)校檔案館。
四、關(guān)于延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限手續(xù)辦理
1、已達(dá)到畢業(yè)條件但因初修不及格學(xué)分超過(guò)規(guī)定學(xué)分沒(méi)有獲得學(xué)士學(xué)位的學(xué)生,可以申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限,申請(qǐng)到2017年畢業(yè)。學(xué)院應(yīng)在6月24日下午將這些學(xué)生名單交教務(wù)處學(xué)籍科,便于學(xué)校不予給這些學(xué)生注冊(cè)學(xué)歷。
2、截止到7月7日還未達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生,也要辦理申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限手續(xù)(不含超過(guò)最高學(xué)習(xí)年限的學(xué)生)。各學(xué)院應(yīng)在6月27-28日組織這些不能按期畢業(yè)的學(xué)生,填寫延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限申請(qǐng)表,以取得2016-2017學(xué)年學(xué)籍注冊(cè)資格。
3、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限辦理流程:學(xué)生到學(xué)院教務(wù)辦申請(qǐng)并填寫《延長(zhǎng)學(xué)制學(xué)生注冊(cè)申請(qǐng)表》→到學(xué)籍科復(fù)核學(xué)分?jǐn)?shù)(一辦公樓A102)→到學(xué)校收費(fèi)科繳納學(xué)費(fèi)(一辦公樓A101)→按照申請(qǐng)表的流程到各部門辦手續(xù)→將申請(qǐng)表交回學(xué)院教務(wù)辦→教務(wù)辦據(jù)此完成校內(nèi)網(wǎng)注冊(cè)(提示:在9月2日前)。申請(qǐng)表由學(xué)院教務(wù)辦統(tǒng)一收齊后在9月5日交教務(wù)處學(xué)籍與成績(jī)管理科,學(xué)籍科再據(jù)此完成國(guó)家網(wǎng)注冊(cè)。
4、超過(guò)最高學(xué)習(xí)學(xué)年的學(xué)生,若達(dá)到結(jié)業(yè)條件,學(xué)校在7月10日統(tǒng)一做結(jié)業(yè)注冊(cè),按規(guī)定學(xué)生結(jié)業(yè)一年內(nèi)可回校參加不及格課程考試,若通過(guò)則可換發(fā)畢業(yè)證書,但不發(fā)學(xué)位證書。達(dá)不到結(jié)業(yè)條件的學(xué)生,在6月27-7月5日之間(雙休日除外)統(tǒng)一辦理自動(dòng)退學(xué)手續(xù)。學(xué)院要關(guān)注并通知這部分學(xué)生及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
教 務(wù) 處
2016年6月6日
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