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一、總則

1、為保證學院印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，制定如下規定。

2、本規定所指印章包括學院黨委印章和行政印章（簡稱“學院印章”）和書記、院長個人姓名印章（簡稱“個人印章”），由學院黨政辦公室統一歸口管理。

二、印章的規格和樣式

“中共長沙理工大學計算機與通信工程學院委員會”、“長沙理工大學計算機與通信工程學院”印章為圓形，直徑 4.0 厘米。

三、“學院印章”的管理

1、“中共長沙理工大學計算機與通信工程學院委員會”印章由學院黨務辦公室主任負責保存、使用和管理，“長沙理工大學計算機與通信工程學院”由學院黨政辦公室主任負責保存、使用與管理。印章專管人員因事外出，印章管理人員所在部門領導要指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印中的注意事項。

2、如有特殊情況“學院印章”需要借出學院黨政辦公室交他人使用時，需經學院書記或院長批準，由使用人前來領取并填寫《計算機與通信工程學院印章借用登記表》，按規定監管使用，并對使用期間印章安全負責，印章使用完畢后，及時送還學院黨政辦公室。印章如有遺失，應及時向學校黨政辦公室及保衛處報告，并查清原因，追究責任。

四、校內事務“學院印章”的使用流程

1、本院各系部、中心及教師有關一般日常性業務工作材料、報表等，需加蓋印章的，到學院黨政辦公室填寫《計算機與通信工程學院印章使用登記表》后蓋“學院印章”；重要文件、報告、材料及財務憑單等需經有關學院領導簽字批準的，應簽字批準后到學院辦公室填寫《計算機與通信工程學院印章使用登記表》后再加蓋“學院印章”。

2、學生有關證明、介紹信、政治審查等材料蓋章，需按規定經相關負責人簽字核實認可，再按學院黨政辦公室填寫《計算機與通信工程學院印章使用登記表》后再加蓋“學院印章”。

五、校外事務“學院印章”的申請使用流程

1、本院各系部、中心、教師和學生的對外業務材料、報表等需加蓋“學院印章”的，需填寫《計算機與通信工程學院印章使用申請表》，經分管副院長、書記或院長簽字審批，由印章管理人審核真實性后填寫《計算機與通信工程學院印章使用登記表》再加蓋“學院印章”。

2、印章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事，嚴格執行用印審批手續和登記制度。印章管理人員要認真核對印章使用申請單，檢查審批手續及批準權限。申請單上若無分管副院長、書記或院長簽字，則不得用印。印章管理人員要認真登記用印時間、事由、數量、經辦人、批準人等事項。用印留存的材料應定期整理、立卷歸檔。

六、“個人印章”使用、管理規定

1、使用“個人印章”用于公務，除已經執行書記、院長授權或簽署的文件外，其他使用權限須經本人同意后方可用章。

2、使用“個人印章”的批準、登記手續同“學院印章”。

七、其他事項

1、涉及以下情況的不得用印：（1）涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的材料；（2）未經院領導簽發批準的材料；（3）非本院教職工或與本院工作、業務無關的材料；（4）空白材料。

2、用印時，必須審閱用印內容，檢查審批手續，發現印件內容有誤或批準權限不符，嚴禁用印。

3、凡因用印不當或保管不當而出現嚴重事故者，學院將追究當事人、分管領導和學院主要負責人的責任。

 長沙理工大學計算機與通信工程學院                                                       

                                                                       2022年6月21日