校屬各單位：
計財處于2022年11月1日開始，在智慧財務(wù)中啟用《合同結(jié)算管理系統(tǒng)（試運行）》，所有在2022年11月1日后通過招標采購新簽訂的付款合同（暫不含收入合同），需按照《長沙理工大學合同編號規(guī)則》編號，在《合同結(jié)算管理系統(tǒng)（試運行）》錄入合同相關(guān)信息（具體操作見附件），錄入合同信息后蓋合同章,合同付款結(jié)算時上傳合同文本掃描件、與合同付款結(jié)算相關(guān)的資料等。原已經(jīng)送達計財處的付款合同按原來的審批流程進行。新簽訂合同申請支付合同款項時，須先在《合同結(jié)算管理系統(tǒng)》中做付款單錄入,并打印出來《長沙理工大學合同付款審批表》，按照現(xiàn)有合同付款流程，完成審批程序后進行付款。城南學院的付款合同不進系統(tǒng)錄入，按原合同審批流程執(zhí)行。特此通知。
計財處
2022年10月28日
附件1：《長沙理工大學合同編號規(guī)則》
附件2:《合同結(jié)算管理系統(tǒng)錄入操作指南》
