5月2日下午，圖書館在云塘校區圖書館會議室B-102召開全館職工大會，檢查通報本學期工作計劃落實情況并調整部署今后的工作，同時在全館范圍內進行學習動員。會議由副館長郭湘洪主持。
會議伊始，圖書館黨總支書記陳壽祺以《“湖南省高等學校圖書館服務規范”解讀》為題，拉開了崗位練兵培訓講座的序幕。此規范是我校提出并制定的湖南省首件高校圖書館服務標準，由陳壽祺主持制定。陳壽祺詳細介紹了《高等學校圖書館服務規范》產生的背景、原因，以及標準主要內容，尤其是詳細解讀了標準的第四、五、六章，并對如何實施此標準談了兩點建議。
副館長許建蘭以《IEL數據庫用戶會議學習匯報》為題，喻權良以《圖書館超星發現系統創新研討會學習匯報》為題，徐瓊以《第二屆湖北、湖南、廣東三省高校圖書館會議學習交流匯報》為題向全館介紹他們外出參加會議的內容及其學習心得。
最后，館長楊海余作總結講話。他認為，圖書館每個部門、每位職工都已作了標志性成果建設計劃，圖書館的制度建設正在有序進行，圖書館的規劃建設初見成效。他逐一點評了十個部門的亮點工作及不足之處，要求大家再接再厲做到以下三點：一、增強危機意識，做好服務工作，吸引讀者利用圖書館。二、繼續加大宣傳力度，展現圖書館風采，打造強大的宣傳陣地。三、加強學習，提升素質，形成良好的學習氛圍。
會議進行了整整三個小時，圖書館全體職工認真傾聽學習。大家紛紛表示，會議開得及時，學習機會難得，也很有效果，對今后的工作有很強的指導意義。
