3月18日,圖書館收到學校黨委宣傳部的求助——尋找一份1958年10月27日的《湖南日報》,將它復印或拍照。原來,該期報紙發表了社論文章《要敢于標新立異——評長沙航務工程學校“一校兼三隊”的創舉》,而“長沙航務工程學校”正是原長沙交通學院的前身、今天長沙理工大學的源頭之一。找到這份55年前的老報紙,對籌備中的并校10周年慶典、緊鑼密鼓進行中的校史館建設,都有著特殊的意義。
尋找這份55年前老報紙的任務落到了圖書館信息服務部頭上。19日上午,信息服務部制訂了尋找路徑和方法:先查詢報紙數據庫,看是否有電子版;再通過文獻傳遞和館際互借尋求兄弟館支持。經查詢報紙數據庫,發現只有2000年以后的《湖南日報》電子版;于是信息服務部向最有可能完整收藏該報紙的湖南師大圖書館和湖南圖書館發布了文獻傳遞和館際互借需求。19日下午,從師大圖書館返回信息:只有上世紀60年代起的《湖南日報》。20日中午,從湖南圖書館傳來好消息:有《湖南日報》的完整收藏!圖書館信息服務部立即與湖南圖書館工作人員取得聯系,于當天下午派人專程前往湖南圖書館,在其保存本閱覽室調取了該報1958年合訂本(當時名為《新湖南報》),并用自帶數碼相機進行拍照。20日上午9點左右,從省館帶回的照片傳給了宣傳部,圖書館本次文獻傳遞服務宣告完成。
文獻傳遞、館際互借是我校圖書館近年嘗試推新服務項目。當我校讀者需要的特定文獻在本館沒有收藏時,可以向圖書館信息服務部提出請求。圖書館收到讀者的文獻需求后,先通過文獻傳遞、館際互借系統獲得該特定文獻在國內外圖書館的收藏信息,并按就近原則向合作館發出文獻傳遞或館際互借請求,獲得該文獻的原件(適應館際互借)、復印件或電子件,最終交至讀者手中。可復制及傳遞的文獻類型有期刊論文、學位論文、會議論文、科技報告、專利文獻、中外文圖書等。文獻傳遞方式有E-mail、傳真、快件或普通郵寄等。(文獻傳遞、館際互借過程中有可能產生某些費用,如復印、郵寄等,原則上這些費用由讀者個人承擔;但圖書館只按文獻提供館或委托館產生的實際費用代收,不加收任何費用。)