為確保新生報(bào)到期間的各種后勤保障服務(wù)，給新生及家長(zhǎng)營(yíng)造一個(gè)和諧、舒適的校園環(huán)境，后勤集團(tuán)全員出動(dòng)，做到了認(rèn)真準(zhǔn)備、主動(dòng)服務(wù)、耐心服務(wù)。集團(tuán)在新生開(kāi)學(xué)前就召開(kāi)了迎新工作專(zhuān)題會(huì)議，統(tǒng)一布置各部門(mén)迎新工作任務(wù)，并要求各部門(mén)切實(shí)將迎新工作安全有效的落實(shí)到位，讓新生和家長(zhǎng)滿(mǎn)意。
迎新期間，后勤集團(tuán)的各項(xiàng)迎新工作有條不紊地展開(kāi)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)分別聯(lián)系負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收費(fèi)、學(xué)生公寓、班車(chē)運(yùn)行等迎新服務(wù)的主要部門(mén)，現(xiàn)場(chǎng)辦公指導(dǎo)迎新工作；其他機(jī)關(guān)人員統(tǒng)一分組，分別下到迎新工作一線(xiàn)，協(xié)助一線(xiàn)部門(mén)開(kāi)展具體迎新工作，確保新生便捷快速辦理報(bào)到手續(xù)。本次迎新新增公寓用品、軍訓(xùn)服裝和水卡等用品現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作，集團(tuán)財(cái)務(wù)部提前一周做好部署，制定了《后勤服務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部2012年新生接待工作預(yù)案及流程》；在票據(jù)印制、人員安排、收費(fèi)流程、結(jié)算方式、場(chǎng)所布置等方面進(jìn)行了周密部署；積極與校計(jì)財(cái)處、校學(xué)工部、農(nóng)業(yè)銀行等多方面商榷收費(fèi)事宜；三天下來(lái)，共接待新生近8000人次，收取的費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤，圓滿(mǎn)完成了收費(fèi)工作。學(xué)生公寓中心合理分配人員，科學(xué)分組設(shè)點(diǎn)，分流新生，避免擁擠，方便簡(jiǎn)化入住，確保了臥具、鑰匙等生活用品快速無(wú)誤的發(fā)放；公寓中心還在公寓大廳設(shè)立接待處、家長(zhǎng)休息處等，提供人性化服務(wù)，讓新生辦理入住時(shí)感受到輕松愉快。餐飲中心在各食堂都設(shè)立了特色窗口，并在兩個(gè)校區(qū)分別設(shè)立值班食堂，24小時(shí)為新生和家長(zhǎng)提供全國(guó)各地不同口味的可口飯菜。職工消費(fèi)合作社組織人員深入市場(chǎng)、貨比三家，采購(gòu)了一批質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品，保證迎新期間貨源的充足，擴(kuò)大了新生挑選的范圍，并對(duì)迎新期間超市的賣(mài)場(chǎng)布局、商品陳列、貨物調(diào)撥、人員管理等事項(xiàng)作了周密部署，確保了迎新工作緊張有序的進(jìn)行，圓滿(mǎn)完成了新生商品保障工作。運(yùn)輸中心在人員少，車(chē)輛有限的情況下，全員加班加點(diǎn)，合理安排班車(chē)運(yùn)行，在確保行車(chē)安全的前提下，完成了免費(fèi)在火車(chē)站接送新生及家長(zhǎng)，以及工作人員的上下班的班車(chē)運(yùn)行。為給新生展現(xiàn)一個(gè)漂亮整潔的校園環(huán)境，集團(tuán)物業(yè)工作人員不辭辛苦，及時(shí)清掃，美化校園，用干凈、清爽、舒服的環(huán)境迎接新生。
今年的迎新工作，集團(tuán)各部門(mén)在學(xué)校迎新工作會(huì)議精神的指導(dǎo)下，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下，做到了積極應(yīng)對(duì)，用優(yōu)質(zhì)服務(wù)，圓滿(mǎn)地完成了任務(wù)。
