為了進一步規(guī)范會議程序，提高會議質量和工作效率，促進各項決議的貫徹落實，特制定本制度。
一、處長辦公會
處長辦公會是研究討論決定處行政日常管理工作和問題的重要組織形式。
(一)處長辦公會的組織原則
1、原則上每兩周召開一次(單周周一上午召開)，特殊情況可隨時召開；
2、由處長主持召開；
3、會議組成人員：正、副處長，綜合辦公室主任。根據會議討論內容，通知有關科室負責人參加；
(二)處長辦公會的議事范圍
1、研究解決本處日常管理中的重要事項；
2、小結、討論、安排階段工作；
3、研究決定管理權限內的人事事項；
4、研究向學校行政組織重要請示、報告問題；
5、研究、貫徹實施學校重要活動的有關事項；
6、通報、研究經費使用情況。
(三)處長辦公會的議事程序和要求
1、主管處長會前應做好會議討論、研究問題的準備工作；
2、要求列席會議人員做好討論準備；
3、認真做好會議記錄；
4、決定事項由主管處長通知執(zhí)行。
二、處務會議
處務會議是在校黨委、校行政領導下，加強集體領導的處工作指揮、決策、審議的最高組織形式。
(一)會議的組織原則
1、原則上每兩周召開一次(雙周周一上午召開)。根據工作需要可臨時安排召開；
2、由處長主持召開，處長外出時，由主持工作的副處長主持召開；
3、組成人員：處長、副處長，主任干事。根據工作需要可請?zhí)幑M長出席；
4、應到會人數少于2／3時，一般不召開。
(二)會議議事范圍
1、聽取分管處長、主任干事匯報工作；
2、討論、部署處階段工作；
3、研究、決定處年度工作計劃和總結、考核等；
4、討論、通過處重要制度和規(guī)定；
5、討論、決定關于職工切身利益的重要事項；
6、審議、決定重要獎懲事項。
(三)處務會議的議事程序和決策辦法
1、列為處務會議的議題事前需由主管處長提議，經處長或處長辦公會同意后，方可上會。
2、凡提交處務會議討論決定的問題，相關科或主管處長會前須做好提交會議討論的準備，提出具體建議、辦法或方案，以便使會議能及時準確決策；
3、處務會議堅持民主集中制原則，所提問題須經充分的民主討論，決定事項時，所有成員都要明確表態(tài)，意見不統一時，以表決(少數服從多數)形式通過；
4、處務會議所作決定，通過全處大會公布并布置執(zhí)行落實；
5、處務會議要做好記錄。
三、全處大會
(一)會議的組織原則
1、每兩個月召開一次。
2、由處長主持召開，處長外出時，由主持工作的副處長主持召開；
3、組成人員：全處人員。
(二)會議議事范圍
1、組織政治理論學習和業(yè)務學習；
2、傳達學校重要文件、指示和要求；
3、部署全處工作，責任到人；
4、通報處年度工作計劃、總結、考核、重要制度、重要獎懲事項，以及工作落實情況等。
