各相關(guān)單位：

根據(jù)中央和省委有關(guān)文件規(guī)定，為嚴(yán)肅外事紀(jì)律，規(guī)范出國(境)管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、不得持因私護(hù)照出國(境)執(zhí)行公務(wù)(國家公派出國留學(xué)等項(xiàng)目另有規(guī)定的除外)；

二、個人因私出國(境)不得使用因公護(hù)照(因私出國指探親、陪讀、訪友、旅游、繼承財(cái)產(chǎn)等非公務(wù)性類別)；

三、因公出國(境)人員需要報(bào)銷出國(境)費(fèi)用時，一般應(yīng)提供如下材料，方可到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷：

(一)自組團(tuán)出國(境)人員須提供湖南省人民政府簽發(fā)的《出國、赴港澳任務(wù)批件》復(fù)印件或《赴臺批件》復(fù)印件及當(dāng)次出訪證照出入境記錄頁復(fù)印件；雙跨團(tuán)組團(tuán)出國(境)人員須提供湖南省人民政府簽發(fā)的《因公出國、赴港澳任務(wù)確認(rèn)件》復(fù)印件或《赴臺批件》及當(dāng)次出訪證照出入境記錄頁復(fù)印件；

(二)《長沙理工大學(xué)教職工因公出國(境)人員申請表》復(fù)印件；

(三)邀請方中英文邀請函復(fù)印件；

(四)用中文在國外票據(jù)背面注明業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、幣種和金額。

四、除國家公派出國留學(xué)等項(xiàng)目另有規(guī)定的以外，持因私護(hù)照出國(境)人員，不得報(bào)銷任何相關(guān)費(fèi)用。

特此通知。

國際交流處

2015年11月24日