關于做好2023年本科教學基本狀態
數據采集與填報工作的通知
校屬各單位：
教育部國家高等教育質量監測數據填報工作，事關學校辦學質量和發展水平評價。為貫徹落實教育部《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021－2025年）》（教督〔2021〕1號）（見附件1）、湖南省教育廳《湖南省普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2023－2025年）》（湘教發〔2023〕13 號）（見附件2）和《長沙理工大學新一輪本科教育教學審核評估工作方案》（長理工大教〔2022〕16號）（見附件3）等文件精神，高質量完成我校新一輪本科教育教學審核評估工作，經研究，決定開展2023年度本科教學基本狀態數據采集與填報工作。現將學校2023年度本科教學基本狀態數據采集與填報工作有關事項通知如下：
一、工作總體要求
1．各單位要高度認識本科教學基本狀態數據采集與填報工作的重要性。本科教學基本狀態數據是教學質量監控、本科教學審核評估、一流專業建設、專業認證（評估）、發布校年度質量報告等的重要依據，對我校辦學聲譽及“百強大學”建設產生重大影響。此次狀態數據將作為我校新一輪本科教育教學審核評估自評報告的數據來源，各單位應高度重視，保證采集的數據客觀真實，準確無誤，數據上傳系統后不容更改。
2．各職能部門要明確1名負責人和1名聯系人（填報人）負責數據采集與填報工作。數據采集與填報實行“填報單位”負責制，職能部門任務分解見附件4，其他相關部門均為其協辦單位（下稱“采集單位”），要嚴格按照填報單位要求及時向填報單位提供原始狀態數據。各單位可參照2023年度《高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南》（見附件5），并按照工作進度表開展工作，并組織相關人員認真學習“填報指南”的各項規定與說明，嚴格按要求采集與填報相關數據。
3.各教學院確定1名總聯絡人，原則上為各院教務辦主任，負責學院內部分工、聯絡與協調。每個表格須確定1名填報人、1名審核人，負責該表格數據的匯總、審核及填報上傳。填報人根據表格內容及學院工作職能分工確定，審核人為負責該職能的院（實驗中心）領導。不同表格填報人可為同一人。同一表格需要向學院多個專業或部門采集數據時，由填報人負責與各專業及部門協調填報，最后由填報人負責匯總、審核人審核后上傳系統。各學院需要填報的表名稱、任務分工見附件6。
4．嚴格遵守數據指標統計時間要求。統計時間分時期數和時點數；時期數分自然年和學年，其中：財務、科研和圖書信息按自然年統計匯總數，教學信息按學年統計匯總數；特定時刻產生的指標數（如在校生數、教職工數、占地面積、固定資產總值等）按照時點值統計當時發生數。
自然年：指自然年度，即2022年1月1日至12月31日。
學年：指教育年度，即2022年9月1日至2023年8月31日。
時點：指標數據的統計截止時間，即2023年9月30日，如在校生數、教職工數、占地面積、固定資產總值等。具體時間參考采集信息的時間標注。
5.各單位可以參照2023年數據填報的表格，按照2023年數據填報表格參考模板（見附件7），做好數據填報準備工作。
6.狀態數據填報主要工作內容及進度要求
序號 |
工作內容 |
時間節點 |
1 |
提交填報人員信息表 |
9月18日前 |
2 |
負責人及填報人加入工作QQ群，獲取賬號密碼 |
9月18日前 |
3 |
相關單位完成基礎數據表上傳 |
9月22日上午12點前 |
4 |
非基礎數據表的采集單位向填報單位報送原始狀態數據 |
9月22日上午12點前 |
5 |
學校各填報單位匯總責任范圍內的教學基本狀態數據 |
9月28日上午12點前 |
6 |
數據審核及反饋修改 |
10月1日前 |
7 |
上報高等教育質量監測國家數據平臺 |
10月8日前 |
二、具體工作安排及注意事項
1.表1-2、1-3、1-4-1、1-4-2、1-5-1、1-5-3、1-6、1-7-1屬于基礎表格，其數據將作為數據字典被其他表格數據關聯調用，所以需要優先錄入系統中，待基礎數據表上傳成功后，再報送相關數據，確保采集與填報工作順利、有序進行。為了保證其他數據表格的正常填報，基礎數據表須在9月22日12:00前上傳。
由于基礎表格之間也存在數據關聯，因此基礎數據的錄入順序需按“操作指南”中要求的關鍵步驟進行，時間及工作進度由填報單位與采集單位自行協調。
對有疑義的數據要立即報請分管校領導審定，牽涉全局性的本科教學基本狀態數據要及時提請校務會審定。
2.涉及實驗數據的表格1-7-1須由各二級學院實驗室數據管理人員負責填報（即填報人）后上交實驗與資產處，2-6由各二級學院實驗室數據填報人員直接在系統填報，二級學院填報人名單見附件8。
3.表3-2將由組織部、招就處、學工部、研究生院、教務處（綜合辦）、評估中心數據填報人員直接在系統填報。
4.職能部門和工科學院負責填寫的表格（比如1-5-2、1-5-3、GK-2等）涉及學院具體人員和經費信息，需要各學院協助填寫，填報上傳后系統生成的“生師比”、專業建設經費使用情況等數據會影響到專業認證（評估），希望學院領導和填報人員重視數據采集和填報的準確性。
5.各單位負責的本科教學基本狀態數據，須經單位主要負責人嚴格審查、確認和分管校領導審定后方可最終填報，提交后的數據視為已經被各級填報人及審核人審核，除經校務會認定的重大問題外不得退回修改。各填報單位在9月28日12:00前完成教學基本狀態數據填報工作，并將經單位主要負責人審查、簽字、蓋單位公章的填報數據打印紙質件交評估中心存檔。
6.9月18日12:00前各職能部門在前將負責人與聯系人信息表（見附件9）電子版、紙質版報評估中心，9月18日17:30前各學院將填報人員和審核人員信息表（見附件10）報送電子版到電子郵箱：pgb@csust.edu.cn，紙質版報送電子版到：一辦A802左）。各聯系人請加長沙理工大學數據采集QQ群：330534361，以便及時交流與溝通。
7.填報單位以瀏覽器極速模式登錄我校本科教學質量保障監測平臺：內網：http://10.255.196.111/login.jsp；外網：http://sjtb.csust.edu.cn，用戶名及密碼由評估中心在數據采集QQ群中通知到各單位聯系人。聯系電話：85258385。
附件：1.《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021－2025年）》（教督〔2021〕1號）
2.《湖南省普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2023－2025年）》（湘教發〔2023〕13號）
3.《長沙理工大學新一輪本科教育教學審核評估工作方案》（長理工大教〔2022〕16號）
4.2023年高等教育質量監測國家數據平臺數據填報職能部門工作任務分解表
5.《高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南》（2023年）
6.2023年高等教育質量監測國家數據填報工作二級學院分工一覽表
7.2023年數據填報表格參考模板
8.二級學院實驗室數據管理人員信息表
9.2023年高等教育質量監測國家數據平臺數據填報人員信息表
10.2023年高等教育質量監測國家數據平臺數據二級學院填報人員信息表
教學質量監測與評估中心
2023年9月15日
