畢業生必須在畢業離校前進行檔案信息的填報，以便檔案管理部門對畢業生檔案進行管理和投遞，畢業生根據畢業去向填報檔案信息規則如下：
一、已經簽約工作的，工作單位可以接受畢業生檔案的，畢業生應向單位確認檔案投遞單位名稱、檔案投遞單位聯系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認完畢應在云就業檔案管理中進行填報；
二、已經簽約工作的，工作單位無權接受畢業生檔案且委托了托管單位的，畢業生應向單位確認托管單位的檔案投遞單位名稱、檔案投遞單位聯系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認完畢應在云就業檔案管理中進行填報；（若工作單位未委托托管單位的，畢業生也可以選擇把檔案轉回生源地（回原籍），具體操作參照第三條；）
三、未簽約工作的，畢業生需要把檔案轉回生源地（回原籍）的，畢業生應向生源地的人社部門確認當地可接收高校畢業生檔案的檔案投遞單位名稱、檔案投遞單位聯系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認完畢應在云就業檔案管理中進行填報；部分地區轉回生源地（回原籍）需要開具調檔函，需要開具調檔函的區縣，一般都可按如下流程在網上申請：
四、已經升學考上研究生的，升學院校會向畢業生開具調檔函，畢業生應根據調檔函確認檔案投遞學校名稱、檔案投遞學校聯系人、檔案投遞地址、檔案投遞單位電話及郵編，確認完畢應在云就業檔案管理中進行填報；
五、畢業生因為特殊原因檔案暫時不能進行信息填報的，請畢業生在云就業的檔案信息管中填報為暫不郵寄。
畢業生從云就業微信公眾號個人中心的就業信息中進行填報，具體位置如下圖：
長沙理工大學城南學院畢業生檔案由長沙理工大學專門的檔案管理部門管理，畢業生如果在畢業期間未對檔案信息填報或者填報為暫不郵寄，后續與檔案相關的工作應直接聯系檔案管理部門進行辦理。
長沙理工大學城南學院就業指導中心
2025年4月14日
